Contrato
Descrição
Missão: Apoiar os membros da Administração, de acordo com as orientações superiores e salvaguardando o cumprimento de todos os normativos internos, tendo como objectivos, gerir agendas, estabelecer contactos, recolher e fornecer informações junto de terceiros, elaborar comunicações escritas e assegurar o arquivo de documentos e ficheiros.
Requisitos
Principais Actividades:
• Monitorizar a agenda dos membros do Conselho de Administração.
• Recepção e atendimento de visitas;
• Assegurar a custódia de toda a documentação recebida e enviada.
• Realizar os trabalhos administrativos inerentes à função, processar e arquivar documentos utilizando o software indicado.
• Apoiar a programação de eventos, reuniões, actos sociais, etc.,
• Gestão telefónica: seleccionar a transferência de chamadas, facilitar as chamadas do para o exterior, etc.;
• Supervisionar o arquivo de documentos e gestão de correio.
Requisitos mínimos:
• Preferencialmente 1/2 anos de experiência profissional em Secretariado;
• Domínio de Office:
• Inglês, falado e escrito;
• Ensino médio complementado com cursos de especialização relevantes.
Valoriza-se:
• Comportamento Profissional;
• Proactividade;
• Trabalho de Equipa
• Orientação para Clientes;
• Orientação para Resultados;
• Orientação para Qualidade;
• Relacionamento Interpessoal;
• Adaptabilidade/Flexibilidade;
• Comunicação;
• Planeamento e Organização.