Coordenador de Controlo de Custos (M/F)

Manter actualizada a Lista de Ordens de Compra (PO list), procedendo à sua reconciliação com base nas facturas pagas localmente e no Mónaco;
Acusar a recepção de facturas de Mónaco, juntar o respectivo documento de suporte, verificar e obter aprovação (assinaturas), actualizar a lista de Ordens de Compra, devolver ao Mónaco para pagamento;
Submeter a Lista de Ordens de Compra às Unidades no sentido de os manter informados e receber feedback;
Manter o contacto regular com as Unidades, recebendo e dando informação relativa a Ordens de Compra e Pedidos de Compra;
Actualizar mensalmente o relatório de Material Recebido a Bordo, efectuando o controlo do material pago e não recebido a bordo há mais de 120 dias;
Executar outras tarefas sobre a orientação do Director de Finanças e do Supervisor de Controlo de Custos;
Receber e controlar as facturas, seguindo os procedimentos estabelecidos e confirmar a recepção das facturas pelo cliente;
Organizar e preparar a facturação ao cliente de acordo com os termos de contrato, incluindo os documentos de suporte necessários;
Organizar mensalmente a documentação para facilitar o processo de facturação ao cliente;
Manter registo das facturas enviadas ao cliente (electronicamente e fisicamente), enviando as facturas ao Mónaco.
Apresentar a factura ao cliente esclarecendo dúvidas quando necessário;
Efectuar a reconciliação dos custos do cliente contra a facturação verificada de acordo com os termos previstos em contrato, no sentido de corrigir eventuais erros;
Ter conhecimento das responsabilidades QHSE a título individual, no seu posto de trabalho, tal como exigido quer pelas políticas da empresa quer pela legislação e actuar no estrito cumprimento das normas de QHSE, garantindo a sua própria segurança, com os respectivos EPIs e assegurar que não coloca em perigo colegas ou instalações e equipamentos;
Alertar os responsáveis hierárquicos para situações eventualmente perigosas e propor melhorias ao sistema de gestão de QHSE.

Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou áreas afins;
Experiência Profissional mínima de 4 anos em controlo de custos;
Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Excel, Word, Outlook);
Fluência na língua inglesa;
Bons conhecimentos de orçamentação e análise de custos;
Bons conhecimentos de gestão de stocks;
Conhecimentos de Higiene e Segurança no Trabalho;
Planeamento e coordenação de orçamentos Corporativos;
Conhecimentos de actividades de contabilidade geral;
Conhecimentos de procedimentos fiscais;
Conhecimentos de operações de tesouraria;
Disponibilidade para Viagens no Exterior (Mónaco e outras Unidades);

Capacidade de Comunicação;
Pensamento Analítico;
Planeamento e Organização;
Trabalho em Equipa;
Responsabilidade;
Lealdade;
Produtividade;
Orientação para Resultados;
Profissionalismo.