HR Manager

- Acompanhamento e Controlo de Gestão de Recursos Humanos;

- Coordenar e estruturar o trabalho relativo à equipa de Recursos Humanos;

- Orientar, supervisionar, planificar, controlar e distribuir as tarefas ao pessoal da Direcção;

- Prever, organizar, dirigir e controlar as actividades da Direcção e as actividades ligadas aos problemas do trabalhador e as relações de trabalho na Empresa;

- Coordenar acções dos diferentes Departamentos/Serviços da Direcção;

- Colaborar na definição da estratégia e política de gestão de Recursos Humanos;

- Propor à Direcção, políticas e planos relativos à Gestão de Recursos Humanos;

- Criar e desenvolver um sistema que permita fornecer indicadores de gestão de recursos, com o objectivo de monitorizar as actividades e os custos;

- Controlar o orçamento que lhe foi destinado, garantindo a quantidade e a qualidade dos serviços;

- Estabelecer a interface entre a Companhia e as agências de subcontratação de pessoal;

- Reportar regularmente as actividades de Recursos Humanos ao Director de Geral;

- Elaboração do balanço social da empresa e gestão das informações de RH quer a nível interno quer com outras entidades;

- Estar presente na vida da Empresa e fazer actos de presença frequentes nos diversos departamentos da Empresa;

- Sugerir novas medidas de organização para melhorar as condições de trabalho e aumento de produtividade;

- Informar, actualizar, inspecçionar, analisar e controlar o trabalho;

- Implicar o pessoal sob a sua tutela na realização dos objectivos exigidos;

- Instaurar e manter a disciplina na Direcção e duma maneira geral no seio da Empresa;

- Promover um clima de harmonia na Direcção;

- Actualização das formalidades legais;

- Assegurar a constante actualização e revisão da legislação angolana com as políticas gerais de Recursos Humanos;

- Proceder à elaboração de regulamentos internos, quadro ocupacional, grelha salarial ou informações relativas à gestão de Recursos Humanos em conformidade com as leis laborais e as políticas aprovadas pela direcção da empresa;

- Participar, supervisionar, controlar todos os processos disciplinares ou outras situações de litígio;

- Manter contactos com as autoridades e outras administrações, nomeadamente: Sindicatos, Comissões Sindicais, Inspecção Geral do Trabalho, Companhias de Seguros, Ministério das Finanças, Instituto Nacional de Segurança Social, Serviço de Saúde, Serviço de Migração e Estrangeiros de Angola;

- Representar a instituição e/ou departamento nos contactos com entidades privadas, governamentais, trabalhadores ou sindicatos;

- Colaborar com os demais responsáveis dos departamentos para implementar as políticas e técnicas de Recursos Humanos;

- Reunir e manter um relacionamento de trabalho positivo com os Representantes dos trabalhadores;

- Desenvolver estudos salariais de forma a conseguir conhecer as diferenças salariais dos concorrentes;

- Desenvolver uma política salarial com as restantes práticas da Gestão de Recursos Humanos;

- Propor orientações no âmbito da gestão de recursos humanos nomeadamente no que respeita a movimentação de pessoal, controlo do absentismo, benefícios sociais, remunerações, relações laborais;

- Criar uma política de Recrutamento e Selecção, coordenando a sua implementação e avaliando os resultados apurados;

- Zelar pela definição de carreiras, avaliação do desempenho, detecção de potencial de colaboradores, formação e desenvolvimento do pessoal, recrutamento e selecção, análise e avaliação de funções;

- Organizar, supervisionar e controlar a avaliação do pessoal;

- Desenvolver e supervisionar o processo de Formação Profissional desde o diagnóstico das necessidades de formação, planeamento, execução e avaliação de todo o processo;

- Coordenar os programas de integração de novos trabalhadores através de programas de formação profissional inicial;

- Assegurar a realização e condução dos processos disciplinares;

- Assegurar o cumprimento das decisões dos processos disciplinares;

- Representar a empresa em tribunais de trabalho se mandatado para tal;

- Colaborar com o jurista da empresa e os advogados sobre os enquadramentos legais das acções desenvolvidas no decorrer dos trabalhos dos processos disciplinares;

- Consultar o Director de Geral e demais Directores e / ou Chefes de departamento sobre os problemas de contratação, tabelas salariais, admissões ou despedimentos do pessoal, assim como sobre a condução das negociações ou consultas com os representantes dos trabalhadores;

- Controlar os salários no final do processo mensal e estabelecer um relatório endereçado ao Director Geral e ao Director Financeiros a fim de explicar os movimentos e diferenças do montante salarial do mês a outro a nível dos salários antes do pagamento dos salários;

- Elaborar e controlar as declarações a serem enviadas aos organismos de segurança e previdência social;

- Elaborar o relatório mensal da gestão do pessoal, atrasos, ausências, doenças, horas extraordinárias, etc. Preencher os ficheiros nesse sentido;

- Estabelecer os procedimentos de execução do trabalho administrativo e dirigir a sua aplicação prática nomeadamente nos procedimentos inerentes aos ficheiros pessoais de todos os trabalhadores, controlo de presenças, registos vários, horas extras, pagamento de salários, horas extras, complementos e benefícios dos trabalhadores;

- Programar e dirigir as actividades diárias e as tarefas de registo e arquivo de informação;

- Coordenar o bom funcionamento dos Departamentos e Serviços de RH para garantir a qualidade de serviço;

- Assegurar a monitorização regular do cumprimentos vis-à-vis das diferentes obrigações legais de RH;

- Elaborar um Plano de recrutamento anual do sector de Recursos Humanos;

- Conceber toda a informação que seja transmitida para o cliente interno, nomeadamente contratos de trabalho, manual de acolhimento, folhetos informativos, relatórios, procedimentos internos e comunicação interna;

- Criar ou manter actualizado o sistema de descrição, análise e qualificação de funções;

- Assegurar o cumprimento dos aspectos legais sobre entradas e saídas do país de trabalhadores estrangeiros;

- Controlar a gestão dos dossiers do trabalhador;

- Elaborar e controlar e declarações no seguro e seguir o processo dos acidentes de trabalho;

- Participar na elaboração dos procedimentos, modos operatórios e instruções de trabalho do departamento;

- Zelar pela actualização dos dossiers do departamento;

- Zelar pela organização e arquivo dos dados e dos dossiers do Departamento;

- Por em prática a política administrativa, social e de formação dirigida pela Direcção Geral;

- Zelar pelo controlo da aplicação do regulamento interno;

- Gestão da acção social;

- Supervisionar o funcionamento do Posto Médico e da Farmácia;

- Controlar as despesas efectuadas ao nível da previdência medical e social;

- Implementação de programas de prevenção da Saúde e Segurança Ocupacional;

- Estudar e melhorar o ambiente de trabalho na Empresa.

- Licenciatura ou superior de preferência na área de Gestão de Recursos Humanos ou ainda nas seguintes áreas: Gestão de Empresas; Ciências Sociais e/ou Jurídica, Direito do Trabalho ou ainda Psicologia de Trabalho;

- Experiencia profissional de 10 anos, cobrindo o exercício de funções diversas na área de gestão de Recursos humanos de preferência na industria;

- Fluência em Português e bons conhecimentos de Francês e / ou Inglês;

- Bons conhecimentos de Informática na opção de utilizador e sistemas de informática de apoio a actividade da Empresa. O conhecimento de Primavera seria uma vantagem;

- Bons conhecimentos das técnicas de Gestão de Gestão e Desenvolvimento de Recursos Humanos, nomeadamente Recrutamento e Selecção, Formação, Gestão de Carreiras, Gestão de Expatriados, Sistemas de Remuneração;

- Conhecimento da legislação laboral angolana;

- Conhecimentos das aplicações informáticas utilizadas na área de RH;

- Conhecimentos gerais das diversas áreas operacionais e técnicas da empresa;

- Conhecimento da organização e negócios da empresa;

- Gestão de conflitos;

- Técnicas de Negociação;

- Organização e gestão do tempo e trabalho;

- Detectar, sintetizar e ponderar informações essências;

- Conceber e implementar indicadores e mapa de controlo;

- Conceber e implementar procedimentos, modo operatório, instruções de trabalho;

- Forte capacidade de relacionamento interpessoal;

- Forte capacidade managerial e relacional;

- Capacidade de liderança e comunicação;

- Forte capacidade de persuasão;

- Boa capacidade de integração e organização;

- Boa capacidade de trabalho em equipa;

- Organização;

- Dinamismo;

- Capacidade de trabalhar sobre pressão;

- Capacidade de planificação;

- Capacidade de formar e desenvolver os outros;

- Visão estratégica e clara orientação para resultados;

- Rigorosa e vigilante;

- Excelentes habilidades de escutar, de analise e de síntese;

- Precisão, disponibilidade e autonomia;

- Autoridade;

- Integridade;

- Honestidade;

- Capacidade de iniciativas para propor soluções criativas;

- Gestão de equipa multicultural.

A Multipessoal Angola posiciona-se como um fornecedor de referência no sector de recursos humanos em Angola. A oferta de serviços que coloca no mercado ao dispor dos seus clientes cobre toda a área de recursos humanos. A Multipessoal Angola fornece serviços nas áreas de recrutamento e selecção, formação profissional, consultoria organizacional e de recursos humanos, trabalho temporário e outsourcing, com o objectivo de constituir-se como um parceiro transversal na gestão dos recursos humanos nos seus clientes. Em linha com os valores e objectivos do Grupo Multipessoal em Portugal, a Multipessoal Angola desenvolve a sua actividade assente em parâmetros de rigor, na experiência, sensibilidade e conhecimento do mercado dos recursos humanos em Angola em todos os sectores em que actua. O Grupo Multipessoal é actualmente a empresa portuguesa líder no mercado dos recursos humanos em Portugal, com uma actuação fortemente pautada pela dinâmica, ética e inovação.