Contrato
Descrição
Prestar um eficaz atendimento e acolhimento dos visitantes á empresa, recebendo-os com o código de conduta e ética; Garantir uma boa apresentação ( Higiene e Limpeza ) da organização.
Prestar apoio administrativo aos diversos departamentos no que for necessário, enviar faxes e correspondência, dando o respectivo tratamento e procedendo ao seu arquivo.
Responsabilizar-se pelo protocolo á seguir no tratamento da documentação enviada para outras empresas/ instituições; Manter a arrumação das pastas do departamento administrativo e apoiar no serviço de copa.
Bons conhecimentos das ferramentas Office na Óptica do Utilizador.
Requisitos
- Administrador de escritório
- Atendimento ao Cliente
- Contabilidade
Licenciatura, Frequência Universitária.
Bacharelato.
Gestão de Processos, Capacidade para a resolução de problemas e apresentar soluções novas.
Capacidade de analise e interpretação, Foco na qualidade e orientação para o negocio e capacidade de planeamento e foco nos objectivos.
Colaborar na pesquisa de empresas prestadoras de serviços, necessárias ao pleno funcionamento da empresa; Redigir cartas sempre que for requisitado.
Dar tratamento aos documentos provenientes dos diversos colaboradores e encaminha-los para os respectivos departamentos; Efectuar as compras referentes ao economato para a área administrativa da empresa.
Manter o escritório sempre apresentável, Adaptação á mudança, espírito de equipa, trabalho em equipa, comprometimento, energia e iniciativa.
Empregador
Ondela Investimentos, LDA
Confira vagas semelhantes
RESPONSÁVEL FINANCEIRO & ADMINISTRATIVO de Empresa multinacional de gestão de projectos
Estágio Remunerado para Gestão Comercial, Contabilidade, Economia de Empresa de Serviços Financeiros
DESIGNER GRÁFICO de Grupo Boavida
Técnico de Núcleo Arquivo Central de Empresa líder em Banca e Seguros
Secretária Administrativa (f) de Empresa líder em Consultoria