Secretária Executiva

Introdução: O nosso parceiro é uma empresa que actua no sector dos serviços financeiros e pretende recrutar uma Secretária Executiva para a sua sede em Luanda.

Descrição da Função:

- Apoiar a Administração em todas as tarefas administrativas e de secretariado (calendarização de reuniões, elaboração de actas, correspondência, emails, etc.);
- Proceder à análise de dados e preparação de informação a ser utilizada em reuniões e apresentações;
- Efectuar a ligação entre os vários departamentos da empresa, bem como com entidades externas, apoiando na organização de eventos e reuniões de carácter institucional;
- Acolher, encaminhar e informar os visitantes e parceiros da organização;
- Realizar a classificação de documentos, organização e gestão de arquivos. 

Requisitos:

- Licenciatura em Secretariado, Assessoria de Direcção e Administração ou similar (preferencial);
- Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
- Excelente domínio de ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
- Domínio do Inglês (falado e escrito);
- Flexibilidade e disponibilidade horária;
- Disponibilidade para deslocações em território Angolano;
- Disponibilidade para trabalhar e residir em Luanda;
- Elevado sentido de responsabilidade, de organização e rigor;
- Excelente orientação para o detalhe e resistência ao stress;
- Proactividade, dinamismo e espírito de iniciativa;
- Boa capacidade de comunicação e argumentação;
- Excelente facilidade de relacionamento interpessoal;
- Boa apresentação e com uma imagem cuidada.