Assistente de Cash

 Responsabilidade pela caixa de depósito no Dundo, incluindo planejamento de caixa, saques bancários em coordenação com a equipe de finanças do Kuito e o gerente do Programa, e com saldo de caixa suficiente para a implementação tranquila do projeto
 Fornecendo e limpando adiantamentos do pessoal do PIN
 Manter o Dundo Cashbook (inserir inscrições para solicitações antecipadas e liquidações, pagamentos de salários e faturas de pequeno valor) e enviá-lo regularmente para a equipe do Kuito Finance (Chefe de Finanças e Caixa no Kuito / caso HoF ausente, FDO e Controlador Contábil na sede)
 Responsabilidade pela exatidão e suficiência da respectiva documentação contábil (recibos, formulários PIN) que será paga / reembolsada
 Verificar regularmente os adiantamentos operacionais não resolvidos, certificando-se de que todos os avanços operacionais estão sendo resolvidos dentro de um prazo razoável e preparar uma visão geral mensal dos adiantamentos abertos para o Gerenciamento do HoF / Missão
 Tradução de documentos de / para português / Inglês
 Seguindo as Diretrizes Financeiras e Administrativas da Missão da AGO, as regras de segurança financeira e outras diretrizes internas (por exemplo, processos de aprovação)
 Preparando contagens de caixa semanais regulares e reconciliações monetárias trimestrais obrigatórias para o ELO
 Arquivar cópias em papel na nuvem PIN (livro de notas e cópias digitalizadas de todos os documentos justificativos) todas as tardes de sexta-feira e cópias em pastas no escritório do Dundo (a entregar ao escritório do Kuito sempre que possível)
2. Coordenação com fornecedores, funcionários e equipe financeira no escritório do Kuito
 Recolha de facturas proforma e final dos fornecedores, certificando-se de que estão correctas, submetendo as suas cópias digitalizadas à equipa do Kuito Finance para processamento e aprovações e arquivamento das cópias impressas (para ser enviado ao Kuito sempre que possível)
 Pagamento de faturas de maior valor em coordenação com a equipa do Kuito Finance e com o gestor do Programa no Dundo Office

Formado em Contabilidade ou outras áreas afins
Domínio do Inglês, escrito e oral
Domínio da Língua Portuguesa, escrita e oraL

A Peopla In Need é uma Organização Não-Governamental Internacional, de origem Checa sem fins lucrativos com actuação em Angola desde 2006 nas áreas de Agricultura, Educação, Saúde Comunitária, Género e Sociedade Cívil, Água e Saneamento. Agora está a trabalhar também nas Províncias da Huila, Huambo e Lunda-Norte.