Técnico de Controlo de Activos (M/F)

O Técnico de controlo de activos, será responsável de todo activo pertencente ao projecto a nível nacional, ou onde existir bens adquiridos, devendo assegurar que a sua manutenção, manuseamento, armazenamento seja feita de forma eficiente e responsável, bem como outras tarefas e deveres inerentes ao cargo e função mas não limitados a;

Serviços á prestar:
- Assegurar de forma eficaz que as política e regras básicas de uso dos activos, sejam implementadas e seguidos.
- Registar os activos sempre que forem adquiridos, e fazer a entrega aos solicitantes com os documentos (termos de responsabilidades, guias de entrega, etc ).
- Fazer acompanhamentos da recepção dos activos adquiridos, colocar tags, preencher formulário necessários e inerentes.
- Manter a base de dados dos activos sempre actualizados com toda informação, inserindo as depreciações de cordo a política.
- Assegurar que os activos do projecto sejam devidamente usados pelos funcionários, bem como o armazenamento, e implementar uma manutenção regular.
- Colocar o inventario dos activos em cada departamento e solicitar a assinatura do responsável.
- Manter toda documentação dos activos arquivadas de forma física e electrónica.
- Assegurar que os parceiros tenham os relatório dos activos actualizados, e receber mensalmente um relatório.
- Fazer contagem física dos activos dos parceiros mensalmente.
- QBE – Inventory Asset (Item Receipt)
- Antes de registrar qualquer transação no sistema, certificar que formulários IR e QI, estejam correctamente preenchidos e assinados com todos suporte acompanhado.
- Fazer os lançamentos diários de acordo as aquisições PO e reconciliar a conta do inventory asset no sistema QBE.
- Digitalizar toda documentação e anexar no sistema, conforme instrução.
- Preparar 3 cópias; Original finanças, cópia aprovisionamento se aplicável e uma cópia para arquivo físico da logística.
- No final de cada mês, deve preparar um relatório da conta inventory asset com informações da idade das PO´s abertas a mais de 30 dias, nomes dos fornecedores e o montante, que deverá ser entregue assinado ao DAF, até o dia 03 do mês seguinte.
- Preparar os comentários para todas as transações acima de 30 dias, com base informação recolhida dos fornecedores aprovisionamento e logística.
- Prestar auxílio administrativo ao demais membros da equipa, nas áreas necessidades e sempre que for requisitada.
- Realizar outras tarefas orientadas pelo supervisor.

Outros:
- Manter uma boa comunicação interpessoal com todas as áreas do PSI/Angola, incluindo principalmente área de Administração.
- Fortes habilidades da Microsoft Word/Excel.
- Falar Português e Inglês fluentemente e essencial.
- Motivação para assumir tarefas e deveres acima das expectativas.
- Propor medidas que ajudam a melhorar o exercício das suas funções.
- Motivação de assumir tarefas, deveres e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Ser capaz de trabalhar em condições de pressão.
- Cumprir com outras tarefas orientada pelo seu supervisor.
- Excelente capacidade organizacional.
- Dinâmico(a) e bom comunicador(a).
- Ter iniciativa e capacidade de resolução de problemas.

QUALIFICAÇÕES
- Frequência universitária.
- Experiência de Informática comprovada, incluindo conhecimento do uso do correio electrónico (e-mail);
- Espírito de liderança e dinamismo;
- Motivação para assumir tarefas e deveres, capacidade de trabalhar sob pressão;
- Línguas: Português como língua nativa, conhecimentos básicos de Inglês é essencial Desejáveis
- Boa apresentação
- Bom relacionamento inter-pessoal
- Alto sentido de responsabilidade
- Disponibilidade para prestar assistência fora do horário e quando for chamado(a)

PSI é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos. Líder em marketing social abrange mais de 65 países no mundo, dedicando os seus esforços à promoção da saúde e comportamentos saudáveis, através da disponibilização de produtos de saúde e actividades de comunicação para mudança de comportamento. Em Angola a PSI foi fundada em 2000. Dirige programas de saúde e prevenção de malária, saúde infantil, planeamento familiar e VIH. Trabalha em parceria com o Governo Angolano, o Ministério da Saúde, e outros parceiros, incluindo os sectores públicos e privados.