Gestor de Serviço Administrativo

Este profissional executa as actividades e apoia na implementação da estratégia, políticas e objectivos da área com a qual colabora, assegurando o seu cumprimento. Questiona os processos e procedimentos habituais, sugerindo novas abordagens e optimizações através da divulgação das melhores práticas. Dá contributos importantes para melhorar o funcionamento da referida área.

As suas actividades mais específicas incluem:

• Prover infraestrutura e serviços administrativos e apoio de qualidade, inerentes às operações da empresa, bem como assegurar um modelo organizacional que defina responsabilidades, normas e indicadores de gestão para cada área;
• Coordenar e motivar os colaboradores da sua equipa assegurando o adequado cumprimento das suas funções e o desenvolvimento das suas competências;
• Elaborar e disponibilizar relatórios periódicos para análise do funcionamento da área e garantir a gestão de toda a correspondência da empresa;
• Coordenação dos processos de compras (Pedidos de Compra), definindo o tipo de embalagens a utilizar, vias de transporte, etc.;
• Assegurar o acompanhamento dos processos de importação e exportação, bem como analisar e fornecer informação sobre os pagamentos aos fornecedores;
• Coordenar as actividades da área de logística, aprovisionamento, programação da distribuição e garantir a gestão eficiente dos armazéns incluindo o stock neles contidos;
• Garantir a coordenação eficiente da estiva e descarga de equipamentos e materiais do aeroporto e porto até ao armazém ou local de entrega;
• Supervisionar e coordenar todas as operações necessárias para a preparação de cada viagem, bem como a execução adequada e atempada das reservas;
•Garantir a segurança geral de todos os colaboradores, clientes e visitantes dentro das instalações da empresa, bem como a implementação e controlo do cumprimento do sistema de segurança.

• Preferencialmente licenciatura em Gestão, Economia, Contabilidade e Finanças;
• Experiência profissional mínima de 5 em funções similares;
• Conhecimentos avançados da ferramenta Office;
• Conhecimentos da língua inglesa;
• Forte capacidade analítica e rigor;
• Liderança e espírito de equipa;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar sob pressão, em ambientes adversos;