Secretaria(o) Executivo

Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;

• Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;

• Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber
documentos das mesmas para aprovação e/ou despacho;

• Organização dos arquivos;Controlo da agenda e dos compromissosdDirectoGera• Tomar providências relativas as viagens dos  firm

Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;

• Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;

• Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber
documentos das mesmas para aprovação e/ou despacho;

• Organização dos arquivos;

• Participar na organização de festas e eventos da Aceng;

• Preparação e acompanhamento de reuniões,realizar actas, etc;

• Informar-se sobre os assuntos que possam ser de interesse da Empresa;

• Ser eficiente; eficaz e efectiva;

• Ter iniciativas próprias;

• Executar as tarefas nos prazos definidos;

• Atender as chamadas dirigidas ao seu Director filtrando as ligações;

• Fazer lembrar as reuniões, tarefas mensais, obrigações, etc;

• Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;

• Estabelecer uma rotina de trabalho diário;

• Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;

• Recepcionar e protocolar os visitantes, etiqueta social;

• Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;

• Controlar e recepcionar os prazos de apresentação dos relatórios mensais das diversas áreas;

• Garantir o envio de relatórios mensais aos clientes, dono das obras;

• Apresentar-se decentemente por formas a passar uma boa imagem da Empresa;

• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos

Titulação mínima

Bacharelato

Experiência exigida

3 Anos

Nacionalidade

Angola

Línguas

Português, Inglês

Area funcional

Administração e apoio de escritório