Secretária Executiva de Direcção

Sob orientação do Director Geral, preparar os processos da responsabilidade da direcção juntando a correspondência recebida e outros documentos e informações sobre o assunto;
Submeter os processos a apreciação e transmite as decisões tomadas aos interessados;
Estenografa e escreve relatórios, cartas, e outros textos em inglês e português;
Marcar entrevistas aos administradores ou directores e recorda-lhas;
Ocupa-se de pedidos de informações, atende o telefone e faz contactos necessários;
Entregar o correio pessoal e a correspondência importante ao seu chefe e assegura por sua própria iniciativa a correspondência corrente;
Tomar as providências necessárias para a realização de assembleias gerais, reuniões de trabalho, contratos e escrituras;
Redige as actas das reuniões e distribui-as aos participantes juntamente com outra documentação;
Trata dos vistos, viagens e acomodação para os membros do Conselho de Gerência.

Nacionalidade Angolana;
Deve ter no mínimo a 12ª Classe ou frequência Universitária;
Ter 3 anos de experiência profissional na função:
Boa comunicação oral e escrita em Português e Inglês;
Forte espírito de equipa;
Capacidade de resolução de problemas;
Conhecimentos de informática – Software Primavera, MS Office;
Curso profissional de secretariado ou equivalente;
Oferecemos pacote remuneratório atractivo e integração em uma equipa sólida, bem como progressão de carreira.

Sociedade Mineira Kaixepa, Lda