Oficial de Orçamentos e Folha de Pagamento

Orçamento e Planejamento Financeiro:
• Preparar e gerenciar orçamentos organizacionais e de doadores conforme orientado pelo Gestor Internacional de Finanças (IFM).
• Garantir a revisão das requisições financeiras e alocar os fundos adequadamente, garantindo o cumprimento dos doadores e a disponibilidade orçamentária.
• Garantir conformidade orçamentária e fornecer análise de variações.
• Preparação de demonstrações financeiras, relatórios de doadores e submissão ao IFM para revisão.
Processamento e Conformidade com a Folha de Pagamento:
• Preparar e processar a folha de pagamento, garantindo a entrega oportuna e precisa ao IFM.
• Gerenciar pagamentos relacionados à folha de pagamento, incluindo impostos, previdência social (INSS) e outras deduções legais.
• Registre os lançamentos contábeis relacionados à folha de pagamento no sistema contábil, conforme orientado pelo IFM.
• Garantir o cumprimento das leis trabalhistas e das políticas financeiras relacionadas ao processamento de folha de pagamento.
Auditoria e Conformidade:
• Apoie a preparação para auditorias compilando e revisando documentação relacionada à folha de pagamento e não relacionada à folha de pagamento.
• Garanta a documentação adequada e a reconciliação das transações de folha de pagamento.
• Gerencie e atualize o portal INSS e AGT para conformidade relacionada à folha de pagamento.
• Mantenha-se atualizado com todas as regulamentações tributárias em Angola e forneça atualizações quando a lei mudar.
• Contribuir para o desenvolvimento e implementação de estratégias financeiras alinhadas com os Procedimentos Operacionais Especiais Globais sob a orientação do IFMs.
• Garantir conformidade com os requisitos de relatórios de doadores e as normas contábeis conforme orientado pelo IFM.
• Garantir a conformidade com as regulamentações financeiras locais, leis fiscais e requisitos de relatório.
• Estabelecer e manter controles internos robustos para proteger os ativos e garantir a precisão dos registros financeiros
• Oferecer treinamento e suporte à equipe em sistemas financeiros, gestão e conformidade.
Gestão de Riscos:
• Identifique, avalie e escale para os riscos financeiros do IFM, propondo e implementando estratégias de mitigação de riscos.
• Mantenha-se informado sobre mudanças nas normas contábeis, estruturas legais e melhores práticas financeiras.
• Oferecer treinamento e suporte à equipe em sistemas financeiros.

• Eficaz em traduzir um resultado do IFM em ações táticas e eficazes tomadas pela equipe de contas
• Um bom gerente direto, capaz de promover uma cultura positiva e gerenciar efetivamente o desempenho da equipe
• Um olhar para detalhes. Capaz de ver o quadro geral, mas conhece os detalhes e como trabalhar com dados financeiros.

A HALO Trust é a maior instituição de caridade humanitária internacional de ação contra minas do mundo. Nossa missão é salvar vidas e restaurar os meios de subsistência das pessoas afetadas pelo conflito. A HALO é conhecida por seu trabalho de limpeza de minas terrestres e eliminação de outros perigos explosivos, como bombas, foguetes e dispositivos explosivos improvisados (IEDs). A HALO foi fundada em 1988 e emprega mais de 10.000 funcionários em 28 países e territórios.
A HALO trabalha em Angola desde 1994 e tem mais de 1.400 funcionários trabalhando em cinco províncias. O programa tem 20 contratos em andamento de um conjunto diversificado de doadores, incluindo institucionais, privados e corporativos para projetos nos três Objetivos Estratégicos da HALO. A HALO apoia o Governo de Angola no cumprimento das obrigações do seu tratado e destruiu mais de 100.000 minas e tornou mais de 25km2 de terra segura.