Secretária

Realizar as actividades de suporte administrativo que assegurem a circulação da informação, classificando e organizando toda a correspondência enviada e recebida e procedendo ao seu tratamento, de acordo com as prioridades identificadas;
Executar a leitura e análise de documentos, bem como a recolha, compilação e introdução de informação, utilizando os meios mais adequados.;
Preparar, agendar e organizar reuniões de trabalho internas e/ou externas, preparando os contactos telefónicos necessários, de forma a garantir que os aspectos logísticos estão assegurados , nomeadamente a marcação de viagens e estadias;
Realizar traduções e retroversões de documentos, de acordo com as solicitações que receber;
Realizar contactos regulares com clientes internos e externos, de forma a assegurar a correcta recepção e transmissão de pedidos de informação, encaminhando-os para os respectivos destinatários;
Executar a gestão do arquivo da Direcção onde se encontre afecto, bem como a actualização dos arquivos e ficheiros que forem necessários;
Analisar as necessidades do cliente interno, prestando apoio na identificação de soluções adequadas de forma rápida e eficiente.

Domínio das Ferramentas Office
Inglês fluente
Gestão Documental e Arquivo
Atendimento Telefónico
Organização e Fluxos de Informação
Gestão de Correspondência
Técnicas Administrativas