Contrato
Descrição
· Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
· Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
· Organizar e manter actualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.
· Despachar com seu chefe.
· Distribuir tarefas a seus auxiliares.
· Recepcionar visitantes e manter contactos de interesse da empresa.
· Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.
· Redigir correspondências.
· Digitar e reproduzir correspondências, e-mails e outros documentos.
· Expedir correspondências.
· Protocolar documentos.
· Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
· Preparar e secretariar reuniões.
· Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização
-Controlar o "caixa pequeno
Habilidades Comportamentais
· -Ser discreta, sóbria, não especulativa e respeitosa.
· Ser resiliente e pacienciosa.
· Ter postura diplomática e equilibrada.
· Ter ética e sigilo.
· Capacidade de gestão e sistematização de rotinas.
· Comunicação clara e objetiva.
· Autonomia e pró-actividade.
· Responsabilidade e extrema capacidade de organização.
· Eficiência e alto padrão de desempenho.
· Capacidade de ‘multi-task’, tratar de vários assuntos ao mesmo tempo.
Requisitos
· Ensino superior completo em secretariado ou administração de empresas.
· Experiência mínima de 2 anos na função.
· Nacionalidade angolana ou residência fixa em Angola.
· Etiqueta: Cuidar da imagem pessoal, educação e comportamento.
- Organização do tempo e prazos.
· Preservar segredos comerciais da empresa e imagem dos executivos.
· Domínio da língua portuguesa falada e escrita.
· Desejável Inglês avançado.
· Word, Excel e Power Point nível intermediário.