Gestor de Serviços Gerais/Escritório

O Gestor de Serviços Gerais realiza as seguintes funções
• Aconselha a Gestão do PNUD na política e questões estratégicas em áreas comuns funcionamento
• Analisa os resultados dos planos e orçamentos anuais para os serviços comuns
• Mantém e actualiza os registros pertinentes das instalações (prédio)
• Coordena a recuperação de custos da áreas de serviços/instalações comuns
• Mantém, monitora o feedback dos clientes dos serviços comuns , com o objectivo de garantir satisfação do cliente
• Mantém e acompanha solicitação de serviços comuns com o objectivo de acompanhar as tendências, com especial foco no custo e prepara relatórios para tomada de decisão
• Assegura a manutenção de dados sobre alocações de espaço e de faturamento para os respectivos ocupantes
• Inicia os arranjos/negociações do prédio pertinentes para uma gestão sustentável das instalações.
• Supervisiona o pessoal das áreas comuns ( canalizador e eletricista) e outros prestadores de serviços para garantir uma efectiva e eficiente prestação de serviços
• Supervisiona, planeja e monitora o plano de renovação, limpeza, pintura, fumigação, etc... do prédio de escritórios e prepara certificação para processamento de pagamentos
. Coordena as funções, como um membro do grupo de trabalho inter-agência
.Prepara o Plano Anual de Acção para apresentação a UNCT através do PNUD para a OMT grupo temático para a sua revisão e aprovação.
• Colabora com os departamentos governamentais, agências das Nações Unidas e contratados independentes em assuntos relacionados com as áreas comuns.
• Monitora e actualiza o sistema de rastreamento do orçamento dos serviços comuns e agencias contribuitoras.
• Mantém e atualiza um sistema de rastreamento de serviços comuns orçamento e das agências as contribuições para os serviços comuns.
• Elabora plano de trabalho dos serviços comuns para recomendação e aprovação do UNCT UNOMT
• coordenada com OMT grupos de trabalho e/ou agências para desenhar um plano de acção e garante o acompanhamento do plano
• actua como OMT Secretário organizar o material para reunião e manter a documentação sobre as acções acordadas

. Lienciatura em administração de empresas, administração pública, engenharia civil, ciências políticas ou sociais ou outra area relacionada. Mestrado uma mais valia.
. 6 anos de experiencia responsável na administração e gestão de edifícios.
. Fortes habilidades interpessoais e capacidade de estabelicer e manter relações eficazes com pessoas em um ambiente multi-cultural, com sensibilidade e respeito pela diversidade.
.Excelente espírito de equipa.
.Experiencia no uso de computadores e pacotes de software /MS Word, Excel, etc..). Experiencia no manejo de sistemas de gestão baseado na Web. Conhecimentos de ATLAS (ferramenta de gestão do PNUD) é uma mais valia.