Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

. Receção de visitantes, clientes, fornecedores, entidades oficiais e visitantes . Registo e distribuição da documentação na empresa . Tarefas Administrativas de apoio à gestão . Tratamento do expediente geral do escritório, arquivo e economato . Prestar apoio no protocolo empresarial

Atendimento ao público e representação da empresa; A Offshore Center é um cluster do sector dos petróleos recentemente estabelecido em Angola que vêm criar valor neste sector mediante a ajuda às empresas sócias na implantação e desenvolvimento do negócio em Angola.

Principais Actividades: •Cuidar da agenda da Direcção Executiva da Offshore Center e das suas empresas representadas. •Coordenar e controlar as equipes auxiliares ou complementares. •Gestão de informação interna e externa; •Gestão de correspondência; Gestão documental e gestão de arquivo; •Desenvolver quaisquer outr...

. Competência para atender clientes, fornecedores, entidades oficiais e visitantes . Efetuar a gestão da Central Telefónica, encaminhar chamadas e registar contatos recebidos . Registo da documentação que entra na empresa Prestar serviço de apoio no Protocolo Empresarial a convidados e entidades oficiais

The selected Administrative Assistant must be able to perform effectively in each of these areas: -Responsible for scanning and screening, logging and filing, mailing or internal distribution Company documents and correspondence. -Receive, answer and forward phone calls; make some calls on behalf of GM. -Trackin...

•Gerir área de Serviços Gerais - protocolo, transportes, imobiliária, obras etc etc

-Produce and distribute as appropriate Weekly/Monthly summary reports, regarding visa matters -Create/structure a weekly report outlining visa staus in detail - invitation letter, LOI’s and work Visas. -Provide updated information and advise expatriates concerning visa processes -Inform individual expats about t...

Supervisão da instalação de equipamentos . Recrutamento, treino e gestão dos recursos humanos da loja. Participação no desenho dos processos internos do negócio. Elaboração do manual interno de operações. Abertura e fecho de loja . Gestão de stocks . Gestão de equipa, planeamento de horários e férias. Gestão...

Facturação / Controlo de crédito – Respondendo ao DUN - Recepção de encomendas - Processamento de ordens de encomenda - Processamento de facturas - Processamento de notas de crédito - Controlo de conta corrente de clientes

Condições: - Integração num Grupo sólido e credível com projectos de desenvolvimento; - Excelente espírito de equipa; - Oportunidades reais de progressão na carreira; - Elevado nível de formação e possibilidade de desenvolvimento profissional. Função: - Gestão de Tesouraria; - Operações bancárias nacionais e intern...

Empresa líder no mercado angolano no comércio a retalho de materiais de construção, pretende recrutar para o seu departamento de logística um/a assistente administrativo/a que terá as seguintes funções: Planear e executar as actividades administrativas no departamento de logística Organizar toda a documentação do...

Acompanhamento de processos de importação; Organização de processos e procedimentos implementados; Gestão documental.

Oferece-se: Carreira profissional; Integração em equipa jovem e dinâmica, Remuneração e benefícios e prémios compatíveis com experiência demonstrada, contrato de trabalho, subsidio de alimentação, subsidio de transporte.

Fazer a gestão permanente dos fundos de Caixa das Despesas Acessórias do Contrato de Assistência Técnica (AT) e dos Orçamentos-Programa, responzabilzando-se pelos fundos existentes em Caixa, pela execução dos pagamentos, registos nas folhas de caixa e anexação dos suportes documentais inerentes aos pagamentos; Reali...

As funcoes consistem nas seguintes, porem sem se limitar a estas: 1. Organizar a documentacao da Empresa 2.Fazer cartas, contractos e relatorios sob supervisao dos recursos humanos e direcao geral 3. Servico de relacoes publicas 4. Repcionista (atendimento aos clientes) 5.Prever e fazer compras de materiais do escr...

Análise de Vendas; Gestão de Clientes; Acompanhamento dos procedimentos implementados nas diversas áreas da empresa.

Actuará nas rotinas diárias como Apontador de obras de construção civil, fará todo o apoio administrativo em obra, controle de assiduidade de trabalhadores, controle de entrada e saída de material, equipamentos, EPI´s e distribuição de ordens de serviço, controle e acompanhamento de medição e tarefas, suporte admini...

Inserido no Departamento Financeiro, o candidato irá ter como principais responsabilidades o desenvolvimento de tarefas nas áreas da contabilidade, ou controlo de crédito, ou tesouraria, ou recursos humanos, ou expediente geral.

Recepcionista

Procuramos profissional que se encontre a viver ou já tenha vivido em Angola, adaptado ao ambiente multi étnico que o país oferece para exercer a função de Direcção Administrativa da empresa. A função consiste na gestão executiva de todas as tarefas relacionadas com o expediente de escritório, economato, gestão de f...