Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Actualizar mapas de RH, arquivo de documentos, processamento de facturas/vendas a dinheiro, preparação de cartas e documentos em word, preparação de mapas e tabelas em excell, Outras tarefas administrativas de apoio à actividade.

Desempenhar funções de apoio à direcção, administração e departamento comercial; Organização das questões logísticas (transportes, reservas, etc); Seguimento de despessas do escritório; Apoio às equipas técnicas da empresa; Relacionamento com empresas no estrangeiro.

As principais funções serão as seguintes: Gestão de Processos Administrativos: Responsável da apresentação e seguimento de assuntos administrativos com os diferentes ministérios públicos (Finanças, trabalho...) Gestão Financeira: Gestão das facturas da empresa, Apoio nas relações e tramitações com os Bancos, Apoio...

Organização documental da empresa. Facturação e controlo de stocks. Atendimento a clientes. Trabalho exterior de contacto com entidades bancárias e estatais. (Relações Públicas)

Conhecimentos de Coordenação ou Gestão Fabril Conhecimentos das ferramentas do Office na óptica do utilizador, nomeadamente Excel e Word Conhecimentos em sistemas de ERP (preferencial mas não obrigatórios em SAP) Conhecimentos da Língua Inglesa

organizasao are administratina da empresa

Atendimento a clientes Facturação Organização de Arquivo Entrega de Material

Trabalhar direitamente com a direção da empresa, Diretor Financeiro. Ira auxiliar a área de Recursos Humanos. Controlar entrada e saída de correspondências, documentações; Atender chamadas telefônicas; Atender ao público; Responder e-mails; Manter arquivos organizados; Manter a agenda atualizada; Auxiliar em questõ...

Assistente e apoio a conselho de administração e coordenador de área de asset/capital possession management.

Irá ajudar na área

Organizing travel arrangements, hotel bookings, airport pick-up, etc. Translation of documents from English to Portuguese and vice versa. Taking notes or dictation at meetings or to provide general assistance. Meeting and greeting visitors as and when required. Organizing schedules, ta...

Assegura as actividades de comunicação e documentação do secretariado. Redigi cartas, relatórios e outros textos; minutas e manuscritos; classifica a correspondência e outros documentos e distribui-os por secções ou serviços; Prepara os processos, juntando correspondência recebida e outros documentos e informações;...

Trabalho administrativo Oportunidade de carreira junto a empresa jovem e dinâmica. Salario sera compatível com a experiencia demonstrada.

Marcação de reuniões; Expediente de escritório; Contacto com clientes; Apoio ás actividades dos vários departamentos.

• Organizada; • Dinâmica; • Responsável; • Boa apresentação; • Excelente capacidade de comunicação; • Residência na zona de Luanda; • Disponibilidade imediata. Oferecemos: • Integração numa estrutura em evolução • Oportunidade de carreira junto de uma empresa jovem e dinâmica • Salário compatível com a exp...

Digitação de cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos. Elaboração de apresentações e planilhas. Gestão de arquivos da empresa. Elaboração de orçamentos e inventário. Ajuda na recepção e facturamento. Velar pela organização e comodidade do escritório. Treino de novos auxiliares.

• Apoiar o Diretor de Obra em todos os aspectos relacionados com os processos de arranque e encerramento da obra; • Elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias e de horário...

Descrição da função sem que se limitem a estas: - Controlo de agenda, apoio ao trabalho da respectiva chefia; - Disponibilidade de contacto telefónico permanente; - Atendimento e transferência de chamadas telefónicas e vídeo-chamada de acordo com protocolo de atendimento; - Recepção e atendimento a pessoas e/ou c...