Apoiar a direcçaõo/departamentos na execuçãoo das tarefas administrativas de suporte Fazer a gestão da agenda dos directores Fazer recepção, registo e entrega de documentação diversa Dar suporte aos intervenientes quando ocorrem reuniões: fazer a gestão e calendarização de reuniões departamentais Fazer e contro...
Organizar e arquivar todos os documentos relativos à atividade Administrativa; Coordenar as equipas de manutenção, compras e limpeza; Interagir com todos os departamentos da empresa; Contactar fornecedores nacionais e estrangeiros; Controlo do imobilizado da empresa; Cotar e adquirir os produtos solicitados, junto d...
Recepcionar, expedir e registrar as correspondências e encaminha-las para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma; Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, actas, notas informativas e outros documentos, com base a informação ...
Delega as responsabilidades da empresa entre todos os departamentos; Acompanha o movimento financeiro do departamento através de inspeções periódicas e análise do fluxo de caixa de todas as áreas comerciais; Garante que o hotel cumpra as cláusulas dos contratos com quem e para quem trabalha; Promove os produtos e se...
Recepcionar colaboradores e visitantes; Atender, realizar e transferir chamadas telefônicas; Registrar informações de modo organizado; Manter sempre atualizado todos os livros de registros e de correspondência; Responder a todas as dúvidas sobre a instituição e que possam ser de seu conhecimento. Caso seja algo mais...
Suporte administrativo e técnico em todas as áreas da empresa (financeira, recursos humanos, comercial, Geral); Gestão e controlo: sinistros; serviços gerais (limpeza, transporte, etc); seguros da empresa, vales de caixa; economato; correspondência (devido encaminhamento); Procedimentos internos (arquivo, difusão e ...
-Limpeza dos ambientes de trabalho compartilhados, incluindo mesas e itens de escritório. -Limpeza das salas de reunião e ambientes onde clientes são atendidos, garantindo organização e reposição de materiais como copos de café, colheres e guardanapos. -Higienização de banheiros e reposição de materiais de higiene, ...
