Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Causar excelente impressão nas pessoas que vem a empresa e nos clientes internos com uma postura proativa, educada, gentil. Recepcionar e prestar serviços de apoio a visitantes, clientes; Prestar atendimento telefônico e fornecer informações, marcar entrevistas ou consultas e receber clientes ou visitantes; Averig...

Disponibilidade imediata.

Causar excelente impressão nas pessoas que vem a empresa e nos clientes internos com uma postura proativa, educada, gentil. Recepcionar e prestar serviços de apoio a visitantes, clientes; prestar atendimento telefônico e fornecer informações; marcar entrevistas ou consultas e receber clientes ou visitantes; averigua...

Apoio ao escritório; Trabalhos administrativos;

.

.

.

Actuar no planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. Prestar assistência e assessoramento direto a executivos. Colectar informações para consecução de objectivos e metas de empresas. Fazer redacção de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. Preparar uma interpretação...

Controle a Emissão e entrada de documentos de engenharia e fornecedores; Organização do arquivamento dos diversos tipos de documentos das disciplinas; Realizar serviços administrativos como esccanear documentos técnicos; Controle quanto à distribuição de documentos para as diversas áreas envolvidas no projeto, tanto...

Exercer todas as tarefas inerentes a função a que se candidata.

Elaborar e gerir a agenda e os compromissos do responsável máximo; Protocolar documentos e expedir correspondências; Receber, conferir, seleccionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos, Criar e gerir a base de dados; Assegurar uma gestão eficiente e eficaz do gabinete do responsável máximo; Gerir os telefonema...

o controle da agenda e dos compromissos do executivo; planejamentos de viagens;despacho e conferência de documentos;organização de arquivos; atendimento telefônico internacional;recepção de clientes;auxílio departamental;planejamento e organização de festas e eventos;atendimento e apoio à clientes internos e extern...

.

.

.

Controlo de stocks – separação de mercadorias e emissão de documentos de controlo; Facturação (emissão de facturas e outros documentos no sistema Primavera); Elaboração de mapas em excel; Comunicação com fornecedores e prestadores de serviço em inglês.

Receber e enviar correspondências e documentos; Controlar contas a pagar e receitas; Emitir notas fiscais; Elaborar relatório financeiro; Manter contacto com clientes e fornecedores; Garantir a gestão documental e do arquivo; Prestar suporte na área de Recursos Humanos; Organizar e acompanhar reuniões. ...

Garantir a gestão documental e dos arquivos; Organização e acompanhamento de reuniões.

Efectuar serviços administrativos e expediente geral de escritório, nomeadamente: - Gestão de emails; - Atendimento telefónico; - Atualizações de bases de dados; - Recepção de clientes: - Outras atividades de cariz administrativo decorrentes da actividade.