Secretária Executiva

Gerir e coordenar a agenda executiva da Administração e Direção-Geral, assegurando o planeamento eficiente de reuniões, compromissos e atividades estratégicas.
Atuar como ponto focal entre a Direção Executiva e parceiros externos, clientes, fornecedores e gestores internos.
Preparar relatórios executivos, apresentações corporativas, correspondências oficiais e documentação confidencial para suporte à tomada de decisão.
Organizar reuniões de Administração, Comités Executivos e encontros estratégicos, incluindo a preparação de agendas, documentos de suporte e atas de reunião.
Acompanhar a execução de decisões da Direção, monitorizando prazos, prioridades e ações definidas pela gestão.
Gerir informações sensíveis e estratégicas com elevado nível de confidencialidade e profissionalismo.
Coordenar viagens nacionais e internacionais da Administração, incluindo logística, reservas, vistos e programas de reuniões.
Apoiar a Direção na gestão de projetos corporativos e iniciativas estratégicas da empresa.
Assegurar a comunicação eficaz entre a Administração e os diversos departamentos, promovendo alinhamento organizacional e eficiência operacional.
Controlar e acompanhar documentos contratuais, relatórios financeiros, indicadores de desempenho e outros documentos relevantes para a gestão executiva.
Representar institucionalmente a Direção em determinados contactos e eventos corporativos, sempre que solicitado.
Garantir elevados padrões de organização, protocolo empresarial e imagem corporativa da Administração.

Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins.
Experiência mínima de 3 a 5 anos como Secretária Executiva ou Assistente Executiva de Administração/Direção.
Excelente domínio da língua portuguesa (oral e escrita).
Fluência em inglês será considerada uma forte vantagem.
Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Experiência na preparação de relatórios executivos, apresentações corporativas e atas de reuniões de gestão.
Capacidade comprovada para gerir múltiplas prioridades e trabalhar sob pressão com elevado nível de organização.
Excelentes competências de comunicação, relacionamento interpessoal e protocolo empresarial.
Elevado grau de discrição, ética profissional e confidencialidade no tratamento de informação estratégica.
Capacidade de acompanhar e monitorizar ações, projetos e decisões da Administração.
Boa apresentação pessoal e postura profissional compatível com funções de representação institucional.
Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, quando necessário.
Conhecimento do setor automóvel será considerado uma vantagem.

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