Assistente Pessoal

BB SERVIÇOS LDA - Luanda, Luanda

Fechado

Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
29/09/2020

Descrição

Cargo
Assistente Pessoal
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função

Actuar como primeiro ponto de contacto do cliente: lidando com correspondência escrita e electrónica, e telefonemas;
➢ Gerir a agenda diária e horários de trabalho e família;
➢ Organização de reuniões e compromissos, geralmente controlando o acesso ao cliente;
➢ Reservar e organizar viagens e acomodações para viagens particulares e de trabalho;
➢ Organizar eventos em nome do cliente;
➢ Recordar o cliente de tarefas importantes, prazos e eventos, tanto no trabalho como em casa;
➢ Digitar, compilar e preparar relatórios, apresentações e correspondência escrita e electrónica;
➢ Gerir base de dados e sistemas de arquivo relativas ao cliente;
➢ Contacto com funcionários e clientes, bem como membros da família, em nome do cliente;
➢ Colectar e processar valores monetários ou dívidas em nome do cliente;
➢ Acompanhar o cliente em viagens de trabalho e em família quando necessário;
➢ Reservar férias em família, restaurantes ou actividades sociais;
➢ Realizar compras em nome do cliente;
➢ Acompanhar o cliente em tarefas de trabalho;
➢ Marcar reuniões em nome do cliente;
➢ Marcar compromissos para eventos profissionais e pessoais;
➢ Supervisionar as redes sociais do cliente;
➢ Trabalhar fora de horas ou em finais de semana quando necessário;
➢ Fornecer suporte administrativo e de secretariado;
➢ Conduzir a viatura do cliente quando necessário.
Habilidades-chave:
➢ Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
➢ Habilidades de comunicação escrita e falada;
➢ Precisão e atenção aos detalhes;
➢ Calma e profissionalismo;
➢ Abordagem flexível e adaptável ao trabalho;
➢ Proatividade, iniciativa própria e capacidade de pensar no futuro;
➢ Tacto, discrição e integridade para lidar com informações confidenciais;
➢ Capacidade de pesquisar e encontrar informações;
➢ Mente metódica e organizada;
➢ Pontualidade;
➢ Auto-motivação;
➢ Capacidade de gerir multitarefas;
➢ Esteja preparado para trabalhar fora de um horário definido.

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Inglês
Competências
Administração de Empresas
Aptidões necessárias

Requisitos:
➢ Nacionalidade angolana;
➢ Idade compreendida entre os 21 e 35 anos;
➢ Licenciatura em Direito, Gestão de recursos humanos ou Relações Internacionais;
➢ Domínio da língua inglesa (preferencial);
➢ Conhecimento de Microsoft Office;
➢ Carta de condução;
➢ Passaporte.
➢Elevado sentido de responsabilidade

Empregador

Nome do empregador

BB SERVIÇOS LDA

Sobre a nossa empresa

Grupo B.B Services Lda., é uma empresa de direito Angolano, especialistas em prestação de serviços e consultorias nas áreas abaixo mencionado:
Recursos Humanos (Executive search, head hunting, outsourcing, agência de emprego)
Contabilidade.
Informática e TI.
Electricidade industrial.
Formação.
Transporte e logística/ Aprovisionamento
Limpeza industrial

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