Secretária Administrativa (f)

Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e controlar a documentação da empresa, garantindo fácil acesso e integridade das informações;
Atendimento ao Cliente: Receber e orientar visitantes e clientes, prestando informações e encaminhando às áreas responsáveis;
Agendamento de Reuniões: Coordenar a agenda de compromissos do D.G, agendando reuniões e organizando logística (sala, materiais, etc.);
Comunicação Interna e Externa: Redigir e enviar correspondências, e-mails e comunicados, além de realizar atendimento telefônico;
Controle Financeiro: Auxiliar na gestão de contas a pagar e receber, lançamentos em planilhas e gestão de tesouraria;
Suporte à Equipe: Prestar apoio administrativo a diferentes departamentos, facilitando a comunicação, o fluxo de trabalho e fazendo controle das tarefas do pessoal da limpeza e estafetas;
Relatórios e Análises: Elaborar relatórios periódicos sobre atividades administrativas e indicadores de desempenho;
Manutenção de Equipamentos e Materiais: Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

Nacionalidade Angolana
Frequência universitária ou formação em administração, secretariado ou áreas afins;
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;
Idade mínima de 27 á 35 anos;
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades;
Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito;
Domínio de ferramentas de escritório, como Word, Excel e software de gestão (Primavera.v10);
Dinâmica, com atitude de antecipar necessidades e problemas, buscando soluções de forma independente;
Colaboração com diferentes áreas da empresa para atingir objetivos comuns.

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