Assistente de Administração (Acção Contra Minas ONGs)

Apoiar as actividades do programa em Luanda, assumir a liderança em funções logísticas, financeiras e de suprimentos para o programa em Luanda.
PROJECTO DE DESENVOLVIMENTO DE CAPACIDADE
Apoio às actividades administrativas, logísticas e financeiras para a equipa;
Apoiar com todas as tarefas administrativas do projecto conforme orientadas pelo Assessor de Desenvolvimento de Capacidades.
Ocasionalmente viajar para os campos (fora de Luanda) conforme requerido;
Apoiar a equipa do projecto em interpretação e tradução quando requerido;
Apoiar na tradução de documentos importantes do projecto e outro material escrito;
Quando necessário, representar o projecto de Desenvolvimento de Capacidades em reuniões;
APOIO ADMINISTRATIVO
Responsabilidade geral pela gestão administrativa, de suprimentos e logística dos projectos do programa em Luanda, especialmente para o projecto de desenvolvimento de capacidades;
Garantir que os documentos obrigatórios e estatutários para projectos estejam sempre actualizados, incluindo vistos para pessoal internacional, obrigações médicas e diferentes memorandos de entendimento, entre outros;
Manter o controlo e cronograma de todos os movimentos do pessoal do projecto, incluindo movimentos no país e viagens internacionais;
Garantir que o escritório e a casa de passagem (residência do Director) tenham os suprimentos necessários a todo o tempo;
Garantir o funcionamento adequado de todos os utensílios na casa de passagem (res. do Director);
Em coordenação com o Oficial de Logística e Administração garantir que todas as obrigações contratuais relacionadas com a residência, internet, TV, electricidade e quaisquer outros contratos sejam continuamente monitorados e actualizados;
O(a) Assistente de Administração servirá igualmente de motorista oficial do projecto em Luanda;
Responsabilidade geral pelas tarefas logísticas incluindo a manutenção da viatura do projecto e outros maquinários;
Garantir que os relatórios de contas sejam submetidos atempadamente ao departamento responsável;
Garantir relatórios oportunos e coordenação contínua com o Oficial Sénior de Finanças do projecto em todas as actividades financeiras;
Garantir a prestação apropriada das contas do projecto.

• Outras tarefas inerentes ao cargo e conforme orientadas pelo superior.

Nacionalidade angolana;
Licenciatura ou formações técnicas profissionais em Administração, Logística, Tecnologias de Informação, Economia, Gestão, Finanças ou outros diplomas relevantes relacionados;
Experiência mínima de 3 anos;
Experiência na elaboração, implementação e gestão de documentos;
Experiência de trabalho com ONGs ou sector privado;
Conhecimentos básicos de actividades no contexto de acção contra minas;
Conhecimentos básicos sobre actividades no contexto de acção contra minas;
Habilidade de planificar, organizar, gerenciar e implementar atribuições de trabalho, lidando com demandas concorrentes e trabalhando sob pressão e com prazos frequentes apertados;
Flexível e aberto(a) a mudanças e um ambiente de mutações constantes. Adapta eficazmente a própria abordagem para se adequar às circunstâncias ou requisitos da mudança;
Carta de condução profissional para veículos com até 10 lugares de lotação e um mínimo de 5 anos de experiência em condução;
Fortes habilidades de comunicação falada e escrita nas línguas Portuguesa e Inglesa;
Literária em computadores (e-mail, Excel, Word);
Boas habilidades interpessoais e de comunicação.
Proactividade e pensamento crítico;
Espírito de equipa, bem como ser trabalhador(a) independente;
Familiaridade com ambiente de trabalho multicultural;
Familiaridade com a toponímia e trânsito de Luanda.

Empresa líder em ONG / Organização Internacional