Administrativa Sénior

Apoiar processos administrativos ligados à gestão de pessoas, recrutamento e controlo documental;
Assegurar a gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas;
Prestar apoio direto à Direção e às áreas operacionais, com elevado sentido de rigor, organização e confidencialidade;
Organizar, acompanhar e otimizar processos administrativos e fluxos internos de trabalho;
Elaborar relatórios executivos, apresentações institucionais e documentação de suporte à gestão;
Gerir comunicações internas e externas com postura profissional, discrição e elevado nível de formalidade;
Coordenar agendas, reuniões, prazos, correspondências e arquivo documental.

Licenciatura concluída ou frequência universitária em Gestão, Administração, Recursos Humanos, Marketing;
Experiência profissional comprovada em funções administrativas de nível sénior;
Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office, com especial incidência em Excel, Word e PowerPoint;
Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
Elevado sentido de organização, responsabilidade e discrição profissional;
Capacidade de planeamento, gestão de prioridades e execução simultânea de múltiplas tarefas;
Dinamismo, proatividade e forte capacidade de iniciativa;
Sentido de Liderança;
Capacidade de adaptação a ambientes exigentes e orientados à performance.

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