Técnica de Suporte da Direção
Empresa líder em Outros - LUANDA, Luanda
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Contrato
Descrição
Responsabilidades:
Gestão de Projectos & tarefas relevantes
a) Gestão integral dos projectos que lhe possam ser atribuidos pela liderança da Direcção.
b) Auxiliar na execução de projectos específicos que lhe forem atribuidos.
c) Supervisionar e Monitorar o progresso “follow-Up” e desempenho dos projectos/tarefas em curso na Direcção (taxa de cumprimento, taxa de sucesso, controlo das prioridades, etc) face aos indicadores-chave (KPIs) estabelecidos, assegurando a padronização, ferramentas preestabelecidas e deadlines.
d) Produzir relatórios regulares sobre o progresso dos projectos relevantes.
Comunicação, relatórios e Gestão da documentação
a) Assumir o papel de “Focal Point” da Direcção, sempre que orientado e/ou necessário.
b) Monitorar a performance dos canais e conteúdos e gerar relatórios, sempre que necessário.
c) Produzir relatórios, informações e análises, de auxílio a liderança na tomada de decisões.
d) Assegurar a gestão da documentação relevante da Direcção, organização e normal funcionamento do arquivo digital da direção.
e) Fazer acompanhamento e controlo dos processos relacionados com contratos e pagamentos.
f) Assegurar a produção, centralização e arquivo dos relatórios da Direcção.
g) Monitorar e auxiliar no assegurar do atendimento ao cliente interno e externo em matéria de canais e conteúdos.
Padronização de processos, ferramentas e procedimentos
Desenvolver, e se aprovado, implementar e assegurar o controlo da padronização de processos, procedimentos, metodologias e ferramentas usadas, bem como melhorias contínuas e boas práticas para consolidação do funcionamento da área, garantindo o cumprimento das diretrizes, a consistencia e a eficiência na execução.
Competências Técnicas Chaves
Excel e PPT intermédio
Inglês
Requisitos
· Licenciatura em Gestão de empresas, economia e/ou áreas similares;
· 3 anos de experiência profissional em função similar;
· Proficiência no Ms Office;
· Fluência na língua inglesa;
· Organização e alto sentido de responsabilidade;
· Proatividade.
Empregador
Empresa líder em Outros
Empresa multinacional com presença sólida no mercado Angolano na área de Telecomunicações. Procura um profissional para a posição de Técnica de Suporte da Direção.
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