Secretária Executiva

Reportando directamente à Administração e inserida numa equipa de Secretariado, terá como principais responsabilidades o apoio logístico e organizacional a prestar ao Presidente do Conselho de Administração;

• Organização e coordenação de agenda.
• Apoio na elaboração de documentos.
• Apoio na elaboração de actas quando necessário em reuniões com a presença de membros do Conselho de Administração.
• Organização e manutenção nas devidas condições do arquivo do Conselho de Administração.
• Apoio na organização e preparação das reuniões do Conselho de Administração.
• Gestão da correspondência da Administração.
• Contacto com fornecedores, clientes e parceiros da empresa.
• Marcação e preparação de viagens.
• Tarefas administrativas de apoio à gestão.

Nacionalidade Angolana.
• Licenciatura ou frequência universitária em Gestão ou Administração;
• Curso de Secretariado ou outra Formação técnico-profissional equivalente.
• Experiência mínima de 3 anos em funções similares e secretariado de alta Direcção.
• Boa capacidade de organização, de executar e priorizar varias tarefas/ assuntos em simultâneo.
• Boa capacidade de redacção e edição, preferencialmente com proficiência em Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook e Internet.
• Domínio da língua Inglesa, oral e escrita.
• Abordagem proactiva a resolução de problemas.
• Discrição no tratamento de assuntos confidenciais.
• Experiência de trabalho anterior directamente com CEO e/ou Conselho de Administração.
• Capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Perfil simpático, discreto, atento ao detalhe e minucioso.
• Polivalência, autonomia e dinamismo.
• Procuramos uma profissional dinâmica e proactiva capaz de trabalhar antecipar as necessidades das chefias.
• Excelente apresentação.
• Idade: 30 à 45 anos
• Disponibilidade imediata.

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