Contrato
Descrição
Gerenciar e organizar a agenda do executivo, incluindo reuniões, compromissos e viagens;
Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos administrativos;
Controlar e arquivar documentos, contratos e correspondências;
Coordenar reuniões, eventos e compromissos internos e externos.;
Filtrar e direcionar ligações, e-mails e mensagens importantes;
Intermediar a comunicação entre diretoria, colaboradores e clientes;
Redigir e revisar comunicados, ofícios e apresentações corporativas;
Planejar e organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados);
Coordenar eventos empresariais, workshops e reuniões estratégicas;
Solicitar e gerenciar materiais de escritório e recursos necessários;
Apoiar na gestão de despesas da diretoria e reembolsos;
Auxiliar na preparação de documentos para reuniões estratégicas.
Requisitos
Nacionalidade Angolana
Licenciatura em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 3 anos na função;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Gestão de agendas e eventos;
Redação corporativa e comunicação formal;
Conhecimento da língua Inglesa (preferencial).
Empregador
Empresa líder em Prestação de serviços
Empresa líder em Prestação de serviços
Confira vagas semelhantes
Secretária Administrativa de Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção
Assistente Administrativo de Jobartis
Inspetor Sênior de API de Empresa líder em Prestação de serviços
Telefonista ou atençao ao cliente de Empresa líder em Prestação de serviços
Técnico Administrativo, Financeiro e RH de PREGESTOR
Assistente Administrativo de Organização Atos
DIAGRAFISTA DE LAMAS de Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração