Secretária Executiva Sénior

Agenda e Planejamento: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo eficiência e otimização do tempo;
Comunicação e Correspondência: Gerir a comunicação, respondendo a e-mails, telefonemas e correspondências de forma eficaz e profissional;
Organização de Documentos: Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações importantes;
Recepção e Atendimento: Receber visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma recepção calorosa e profissional;
Logística de Reuniões: Preparar salas de reuniões, elaborar atas e garantir que todos os recursos necessários estejam disponíveis;
Suporte Administrativo: Prestar apoio administrativo, como processamento de despesas, reservas de hotéis e coordenação de eventos;
Gestão de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de passagens e acomodações, garantindo viagens eficientes;
Gestão de Correspondência: Monitorar e gerenciar a correspondência física e eletrônica, priorizando itens importantes;
Relações Interpessoais: Desenvolver e manter relações positivas com outros membros da equipe e partes interessadas.

Nacionalidade angolana;
Licenciatura em Secretariado Executivo, Administração ou áreas similares;
Experiência mínima de 5 anos em funções de secretariado executivo;
Conhecimentos Técnicos: Domínio de ferramentas de escritório (Microsoft Office), habilidades avançadas de comunicação e organização;
Habilidades Interpessoais: Excelentes habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente;
Confidencialidade: Alta consideração pela confidencialidade e discrição.
Inglês fluente.

Empresa líder em Prestação de serviços