Assistente Administrativa para Contabilidade

Coordenação executivas de comunicações, incluindo atender chamadas, respondendo aos e-mail e interagindo com membros;
- Controle da agenda e dos compromissos dos dirigentes;
- Organização de arquivos;
- Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem;
- Atuar como ponto de contato entre os dirigentes, membros, colaboradores, funcionários, e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões;
- Fazer planos de viagem e de acomodação;
- Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais;
- Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório;
- Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
- Fazer minutas durante as reuniões;
- Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;
- Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório;
- Acompanhamento e preparação de reuniões;
- Pagamentos de contas;
- Gerir contas a pagar e contas a receber;
- Preparar cartas protocoladas;
- Gestão de Contratos e pagamentos: processamento de factura dos colaboradores;
- Gestão de eventos: coordenação geral de evento.

Mínimo de 2 anos de experiência como assistente executivo, assistente pessoal ou função similar;
Conhecimento excelente do MS Office;
Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Discrição e sigilo;
Diploma ou certificação de Secretária(a) particular é uma vantagem;
Inglês falado e escrito (preferencial).

Empresa líder em Serviços (outras actividades)