Contrato
Descrição
- Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;
- Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário;
- Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direcções dos funcionários da empresa;
- Contactar telefonicamente ou por outro processo com as diversas secções para obter as informações necessárias e transmiti-las aos visitantes e indicar e/ou acompanhar para onde tais visitantes se dirijam;
- Acompanhar pessoalmente os clientes e fornecedores quando há reuniões agendadas;
- Apoiar a Secretaria Executiva na gestão das solicitações de salas de reunião;
- Organizar salas e coffee breaks seguindo as orientações do seu superior hierárquico;
- Estar comprometido com o sistema de gestão da qualidade;
- Procurar cumprir a política da qualidade assim como procedimentos e processos do Sistema de Gestão da Qualidade dentro das suas atribuições;
- Realizar outras tarefas inerentes ao cargo ou segundo orientações superiores.
- Ser dinâmica, proactiva, uma pessoa de soluções e raciocínio.
Requisitos
- Administrador de escritório
- Informática na óptica do utilizador
Ensino médio completo, ou frequência universitária em gestão, hotelaria ou logística ou experiência equivalente Experiência na área de Recepção, Secretariado, Logística, Hotelaria ou similar;
Conhecimento médio do Pacote Office (Word; Excel).
Um perfil que seja a cara da empresa,
Dinâmica;
Proactiva.
Empregador
Empresa líder em TIC / Telecomunicações
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