Secretária Executiva

Prestar suporte administrativo aos membros da Direcção Geral e sempre que necessário às outras Direcções;
Redigir documentos, preparar relatórios, elaborar planilhas de reembolso e quaisquer outros documentos solicitados pelos seus superiores: elaborando correspondência, outorgando numero de controlo aos memorandos, cartas, ofícios, notas informativas entre outras;
Gerir os despachos e efectuar o processamento de textos de correspondência e de outra documentação da Direcção (Directoria) Geral;
Assistir reuniões para elaboração das actas respectivas e administrar a distribuição das mesmas depois de aprovadas;
Zelar pela organização dos arquivos e ficheiros da Direcção Geral;
Organizar o arquivo, estabelecer critérios de classificação e métodos para sua optimização;
Assegurar a comunicação com interlocutores internos e externos em língua portuguesa ou inglesa, seja de forma verbal ou de forma escrita (ex. tradução de documentos);
Acolher eventuais visitas, fornecedores e clientes e encaminha-los para os respectivos locais de interesse;
Contactar fornecedores e clientes e agendar reuniões e eventos seguindo as orientações do seu superior;
Programar viagens de trabalho da Direcção Geral;
Exercer outras actividades inerentes ao cargo ou por orientação superior.

Licenciatura em Gestão ou áreas similares;
Experiência Profissional mínima de 3 anos como Secretária ou função equivalente;
Conhecimento sólido em Secretariado Executivo;
Bom domínio da língua portuguesa (Falado e escrito);
Domínio do pacote Office: Word, Excel, Power Point;
Conhecimento de língua Inglesa.

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