Contrato
Descrição
- Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas;
- Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;
- Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário;
- Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direcções dos funcionários da empresa;
- Contactar telefonicamente ou por outro processo com as diversas secções para obter as informações necessárias e transmiti-las aos visitantes e indicar e/ou acompanhar para onde tais visitantes se dirijam;
- Acompanhar pessoalmente os clientes e fornecedores quando há reuniões agendadas;
- Apoiar a Secretaria Executiva na gestão das solicitações de salas de reunião;
- Organizar salas e coffee breaks seguindo as orientações do seu superior hierárquico;
- Anotar recados;
- Realizar outras tarefas...
Requisitos
- Competência
- Qualidade
- Secretaria Geral
- Frequência universitária
- Experiência mínima de 4 anos como recepcionista ou secretária administrativa;
- Português (nativo ou fluente) e inglês (avançado a fluente);
- Habilidades em inglês são apreciadas;
- Habilidades de comunicação e apresentação, escrita e falada;
- Domínio do Pacote Office;
- Organização;
- Comprometimento;
- Facilidade de se relacionar com outras pessoas;
- Capacidade de trabalhar em equipe, fazendo interface com outros departamentos;
- Tratar os outros com educação, simpatia, gentileza, cuidado com a aparência;
Empregador
H&S China Huashi Group
A China Huashi Group Representação em Angola, LDA (com a sigla H&S) é uma subsidiária do Beijing Haishan Holding Group. A H&S foi fundada em 2006, estando em Angola a 15 anos. Actualmente, o negócio principal da empresa está dividido em construção civil, imobiliário, produção industrial, agricultura e pesca. Na área de engenharia civil em Angola a H&S tem actualmente 40 projectos concluídos e em construção.
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