Contrato
Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
30/09/2017
Descrição
Cargo
Telefonista/Recepcionista
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função
- Recepcionar / controlar visitantes;
- Encaminhar visitantes para os funcionários da companhia;
- Responder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder;
- Processar a correspondência enviada e recebida (encomendas, correspondencia geral, mensagens), organizá-los e fazer chega-los aos destinatário;
- Executar arquivamento de documentos;
- Executar trabalhos de digitação;
- Marcar reuniões;
- Registrar informações;
- Utilizar o computador e impressoras da recepção;
- Manter atualizado os registros de correspondência, em software especifico;
- Atender, retornar e transferir chamadas telefônicas;
- Ajudar visitantes a fazer ligações internacionais;
- Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários;
- Saber usar o correio de voz;
- Saber agendar e fazer reuniões por telefone (conference calls);
- Cumprir todas as instruções de trabalho comunicadas pelos superiores hierárquicos/chefes.
Requisitos
Titulação mínima
Ensino Secundário
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Inglês, Francês
Area funcional
Competências
- Atendimento ao Cliente
- Call center
- Secretaria Geral
Aptidões necessárias
- Ensino médio e ou frequência universitária
- Domínio escrito e verbal de língua portuguesa e inglesa
- Informática na Óptica do Utilizador
Empregador
Nome do empregador
Mecofarma
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