Contrato
Descrição
Elaborar plano de visitas a possíveis clientes;
Apresentar os produtos e serviços da empresa;
Coordenar e gerir de forma eficaz a nível logístico e administrativo o escritório;
Conferência e elaboração de documentos como cartas e ofícios;
Efectuar o Controlo da Correspondência e Arquivo;
Receber, tratar e arquivar documentos (Digitais/Físico);
Gestão e Pagamento a Fornecedores e Parceiros;
Gestão da Agenda e Marcação de Reuniões;
Responsável pela optimização de processos e redução de custos;
Marcação de Viagens, Tratamento de Vistos.
Atendimento de clientes internos e externos;
Pagamento das obrigações legais (impostos, contribuições, etc.);
Elaborar, enviar e apresentar propostas à clientes;
Fazer acompanhamento dos clientes;
Efectuar viagens para apresentação de produtos e serviços da empresa;
Assegurar e organizar o fluxo de trabalho da direcção;
Organizar os compromissos de seu superior;
Gerir documentos bancários e pagamentos/recebimentos.
Requisitos
- Mínimo Frequência Universitária, idade não inferior a 18 anos de idade;
- Preferencial candidatas próximas aos arredores do Patriota, Benfica, Futungo e Kilamba;
- Nacionalidade Angolana;
- Disponibilidade imediata;
- Passaporte;
- Disponibilidade para viagem no Interior e Exterior do País;
- Disponibilidade de Horários;
- Fluência na lingua Portuguesa e Inglesa
- Sentido de responsabilidade;
- Gosto de trabalhar por objectivos;
- Caligrafia legível;
- Bons conhecimentos informáticos;
- Ter postura;
- Apresentar sempre boa aparência;
- Boa comunicação (apresentar vocabulário diversificado e rico);
- Dominar idiomas estrangeiros para recepcionar/atender clientes;
- Ser detalhista;
- Saber tomar decisões em situações adversas;
- Ter perfil de líder (em ocasiões no qual o chefe está ausente do local de trabalho);
- Conhecimentos séniores Word, Excel, PowerPoint;
- Capacidade de trabalho sob stress
- Capacidade de liderança.
Empregador
Mentor Magnata
Confira vagas semelhantes
Rececionista de Empresa líder em Prestação de serviços
Assistente Administrativo de wange
Técnico Administrativo de NORS Angola
Assistente Administrativo de Empresa líder em Agricultura / Pesca / Silvicultura
PROFESSOR/TUTOR DE 4, 5 e 6 PRIMÁRIA de Colégio Crystal
Estágio em Engenharia (Programa de Estágio OEC) de OEC - Odebrecht Engenharia & Construção