Secretária(o) Administrativa(o)

Nampak Bevcan Angola - Luanda, Luanda

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
06/03/2018

Descrição

Cargo
Secretária(o) Administrativa(o)
Número de vagas
1
Descrição da função

  • Apoiar a direcção/departamentos na execução das tarefas administrativas de suporte às áreas

  • Fazer a gestão da agenda dos directores

  • Fazer recepção, registo e entrega da documentação

  • Dar suporte aos intervenientes quando ocorrem reuniões

  • Fazer e controlar a marcação de viagens, hóteis e de todo o suporte administrativo inerente às deslocações do pessoal da empresa e dos visitantes

  • Assegurar um atendimento cordial de acordo com a imagem da empresa

  • Organizar e arquivar toda a documentação

  • Criar um classificador do arquivo, gerir e mantê-lo actualizado

  • Elaborar e redigir os documentos solicitados

  • Assegurar o material de escritório necessário ao funcionamento da sua unidade e zelar pela sua conservação

  • Ter flexibilidade para responder a qualquer pedido fora das tarefas pré-definidas

Requisitos

Titulação mínima
Frequência universitária
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Competências
Não definido
Aptidões necessárias

  • Mínimo – frequência universitária (idealmente com experiência/formação comprovada em secretariado)

  • Excelente comunicador(a) com boas competências interpessoais

  • Ouvinte activo(a), educado(a) e responsável

  • Habilidade em priorizar tarefas

  • Organizado(a)

  • Competências para fazer e attender chamadas telefónicas

  • Familiarização com o Microsoft Office

  •  Fluente em Português e Inglês: leitura e escrita

Empregador

Nome do empregador

Nampak Bevcan Angola

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