Contrato
Descrição
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Apoiar a direcção/departamentos na execução das tarefas administrativas de suporte às áreas
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Fazer a gestão da agenda dos directores
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Fazer recepção, registo e entrega da documentação
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Dar suporte aos intervenientes quando ocorrem reuniões
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Fazer e controlar a marcação de viagens, hóteis e de todo o suporte administrativo inerente às deslocações do pessoal da empresa e dos visitantes
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Assegurar um atendimento cordial de acordo com a imagem da empresa
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Organizar e arquivar toda a documentação
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Criar um classificador do arquivo, gerir e mantê-lo actualizado
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Elaborar e redigir os documentos solicitados
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Assegurar o material de escritório necessário ao funcionamento da sua unidade e zelar pela sua conservação
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Ter flexibilidade para responder a qualquer pedido fora das tarefas pré-definidas
Requisitos
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Mínimo – frequência universitária (idealmente com experiência/formação comprovada em secretariado)
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Excelente comunicador(a) com boas competências interpessoais
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Ouvinte activo(a), educado(a) e responsável
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Habilidade em priorizar tarefas
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Organizado(a)
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Competências para fazer e attender chamadas telefónicas
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Familiarização com o Microsoft Office
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Fluente em Português e Inglês: leitura e escrita
Empregador
Nampak Bevcan Angola
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