Administrativo de Finanças

• Garantir a codificação precisa das transações do extrato bancário nas contas contábeis apropriadas.
  • Preparar ordens de compra para aprovação, seguindo rigorosamente os procedimentos operacionais padrão estabelecidos.
  • Facilitar os processos de pagamento, preparando faturas para liquidação, verificando a conformidade de toda a documentação de apoio e confirmando a autorização necessária.
  • Contato com fornecedores
  • Recolher todos os documentos de apoio para despesas de viagem.
  • Auditar as despesas de viagem, garantindo que todas as despesas sejam comprovadas por documentação válida.
  • Garantir que todos os relatórios da loja sejam recebidos semanalmente.
  • Validar e reconciliar todas as despesas e depósitos em dinheiro, cartão e dinheiro móvel.
  • Encaminhar todas as variações e dúvidas não resolvidas.
  • Garantir que todos os documentos de importação sejam recebidos dos agentes de compensação.
  • Garantir o arquivamento e a proteção adequados da documentação de importação.
  • Gerir o fundo de Petty Cash diário do escritório.
  • Reconciliar o fundo de petty cash e garantir que todos os comprovantes pagos tenham documentos de apoio adequados. -Obter cópias dos certificados de imposto retido na fonte junto às autoridades fiscais ou prestadores de serviços terceirizados (quando aplicável).
  • Garantir que todos os certificados de imposto retido na fonte estejam carimbados e em conformidade com a regulamentação local.
  • Garantir que as cópias dos certificados de imposto retido na fonte sejam mantidas e adequadamente protegidas.

Mais de 2 anos de experiência em ambiente financeiro
Licenciatura em Contabilidade e Finanças
Conhecimento de ambiente de controlo financeiro e governança,
Proficiência no uso de software de contabilidade, cálculos comerciais e financeiros;
Conhecimento de direito comercial e societário;
Boas habilidades de comunicação oral e escrita;
Proficiência em inglês e português.

Competências necessárias: Honestidade; Paixão e desenvoltura; Pensamento analítico; Resolução de problemas; Tomada de decisões; Construção e manutenção de relações; Atenção aos detalhes, planeamento, organização e controlo; Pensamento comercial; Assertividade, tolerância ao stress; Confiança, determinação e proatividade.

A PEP Africa é uma retalhista orientada para o cliente que comercializa uma vasta gama de produtos acessíveis e de boa qualidade para toda a família.
Enquanto marca bem estabelecida e de confiança, conhecida pelos «melhores preços e muito mais», a missão principal da PEP Africa é ser a retalhista de descontos mais acolhedora e acessível na venda de vestuário, calçado, artigos para o lar, produtos financeiros e telemóveis.