SECRETÁRIA EXECUTIVA

Prestar suporte executivo, administrativo e organizacional à Direcção, assegurando a gestão eficiente da agenda, documentos, reuniões, comunicações, informações e demais actividades necessárias ao bom funcionamento da Administração e ao cumprimento dos objectivos institucionais.

Focada em:
Gestão Administrativa e Executiva
Gestão de Reuniões
Gestão da Comunicação
Gestão Documental e Informação
Apoio à Direcção
Gestão de Compromissos e Prazos

Domínio de ferramentas Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
Conhecimentos de gestão documental e arquivo;
Capacidade de elaboração de actas, relatórios, memorandos e correspondências;
Conhecimentos de organização administrativa;
Capacidade de gestão de agendas e reuniões;
Boa capacidade de redacção;
Conhecimentos de protocolo empresarial e institucional;
Capacidade de organização e acompanhamento de processos;
Organização e método;
Discrição e confidencialidade;
Sentido de responsabilidade;
Boa comunicação oral e escrita;
Proactividade;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Gestão eficiente do tempo;
Atenção ao detalhe;
Capacidade de relacionamento interpessoal;
Postura profissional;
Capacidade de resolução de problemas;
Flexibilidade e capacidade de adaptação;
Espírito de equipa.

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