Assistente Administrativo e Financeiro

Esta função tem como missão garantir o normal funcionamento da área administrativa e financeira desta unidade de negócio, na relação com parceiros, clientes e fornecedores.
– Garantir o atendimento ao cliente, pessoalmente ou via telefone;
– Assegurar toda a logística necessária à realização das ações de formação;
– Efetuar encomendas e gerir pagamentos a fornecedores externos, nomeadamente formadores e salas externas de formação;
– Agendar novas ações de formação, assim como efetuar a marcação e vigilância de exames;
– Garantir o correcto tratamento de toda a documentação do departamento.

– Formação média/superior em Gestão Administrativa e/ou Secretariado;
– Experiência anterior mínima de 2 anos em funções administrativas;
– Bons conhecimentos de informática. Domínio Excel obrigatório;
– Forte capacidade de planeamento e organização, dinamismo e rigor;
– Boas competências de comunicação, oral e escrita;
– Bons conhecimentos de inglês;
– Capacidade de trabalho em equipa.

Primavera BSS