Assessor(a) de Comunicação

Fornecer apoio a Directora de País nas funções gerais de gestão do projecto. Agendar e Participar em reuniões da equipe sénior de gestão de projectos e outras reuniões ad hoc, conforme necessário. Produzir e distribuir notas das reuniões conforme atribuído.
Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de sénior e as equipes técnicas do GHSC-PSM durante os processos anuais de planificação e orçamento de trabalho, fornecer suporte administrativo.
Desenvolver e gerir rastreadores de itens de acção e acompanhar os itens de acção até sua conclusão com a(s) pessoa(s) designada(s).
Auxiliar a Directora do País na organização de informações, recursos e funcionários do projecto para responder a solicitações urgentes de agências de financiamento.
Gerir e garantir que todas as solicitações de assistência técnica, contratual, financeira e operacional estão sendo atendidas e executadas de forma oportuna e eficiente.
Gestão de Informações - desenvolver e gerir sistema de arquivamento, registrar e arquivar discussões de reuniões, gerir rastreadores de itens de acção,gerir o processamento de aprovação para a Directora
do País. Garantir a documentação e a retenção de arquivos de todos os materiais eletrónicos e impressos relevantes para as operações técnicas e administrativas do projecto, incluindo MOUs, relatórios técnicos, relatórios mensais e similares.
Quando designado, divulgar informações programáticas e administrativas para o público interno e externo em nome da Directora do País.
Gestão de Relatórios - transcrever, formatar, editar, colectar e compilar informações, coordenar apresentações e relatórios; gerir o cronograma de relatórios.
Gestão de Correspondências - minutas de cartas e documentos; desenvolver e gerir o sistema de arquivamento e recuperação de correspondência para a Directora do País; gerir rastreador de correspondência.Agenda e Gestão de Viagens - agendar reuniões, viagens e transporte; assegurar a utilização eficiente dos recursos do projecto através da coordenação de viagens para a Directora do País.
Apoiar a Directora do País na gestão do processo de avaliação do desempenho do pessoal.
Realizar outras actividades relevantes conforme apropriado.
Apoiar a Directora do País na gestão do processo de avaliação do desempenho do pessoal.
Realizar outras actividades relevantes conforme apropriado.

Licenciatura em comunicação, ciências sociais, saúde pública ou outras áreas relacionadas.
Mínimo de 5 anos de experiência em uma função similar como executivo/assistente administrativo, função de comunicação numa organização internacional
Capacidade comprovada de organizar, resumir e reescrever informações técnicas para públicos não especializados e familiaridade com mídias sociais e sites.
Experiência em entrevistar beneficiários e tirar fotos para histórias de sucesso.
Capacidade de iniciativa, bom senso, trabalho independente e em equipe.
Capacidade comprovada de trabalhar eficazmente em equipa num contexto multicultural.
Liderança, versatilidade e integridade demonstradas.
É necessária fluência em inglês e português falado e escrito.

Somos um empregador de oportunidades iguais e não discrimina em suas práticas de seleção de emprego. Todos os candidatos qualificados receberão consideração por emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, afiliação política, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, deficiência, informação genética e idade.