Gestor de Logísitica

O Gestor de Logística da Localidade será responsável pela a equipa de Logistica do Cuando Cubango, nas tarefas e na gestão do Pessoal. O GLL lidará com todas as questões da localidade relacionadas a departamento de Logística, gerir e coordenar as atividades de Logística para uma equipa de mais de 800 pessoas. Será responsável em colectar pedidos em diferentes departamentos, bem como seções através do I-SK, é informado pela LSK dos itens disponíveis, decide o que precisa ser solicitado ao Programa. GLL será responsável em trançar plano de compra local, plano de distribuição, organizar trabalhos administrativos do departamento e produzir relatórios e aposterior enviar ao Gestor de localidade e Gestor Nacional de Logística do Programa.

Horas de Trabalho: 8 horas diárias e 44 horas semanais.
Tipo de Contrato: Determinado (Renovável)
Local do Emprego: Cuando Cubango, Angola.

Responsabilidades principais:
• Manter relatórios logísticos atualizados;
• Supervisionar a gestão dos arquivos dos Armazém da logística na localidade e auxiliar na organização das mesmas de forma a ter um sistema padronizado;
• Coordenar e garantir que 100% do Armazém da logística foi verificada durante o ciclo nos armazém onde um plano mensal está em vigor e enviar relatório mensal para o programa por digitalização;
• Alertar o Chefe de Localidade sobre a reposição dos itens onde o nível mínimo de estoque está diminuindo de forma que os equipamentos sejam recebidos no tempo e quantidades certas;
• Gestão documental (transferências, solicitações, sistema de controle...) e acompanhar o cadastro de números de séries;
• Assegurar o preenchimento correcto de documentos conforme regulamento interno (requisições de compra e todos os formulários relacionados);
• Monitorar o andamento das solicitações e atualizar os envolvidos sobre o andamento e o resultado de suas solicitações;
• Fazer a ligação com as equipes de finanças e operações do KK para garantir que as solicitações sejam atendidas em tempo certo;
• Criação de relatório mensal destacando áreas onde precisa-se mais atenção;
• Produzir lista de todos os equipamentos quebrados, incluindo a documentação relevante;
• Adquirir e gerir compras locais em conformidade com os SOPs de finanças dentro dos limites de gastos;
• Garantir que todos os armazéns da localidade sejam mantidos em ordem, limpos e organizados;
• Verificação mensal a 100% de armazéns de acordo com o cronograma de logística e produzir feedback por escrito para as áreas onde a melhoria é necessária para os superiores Hierarquicos;
• Certifique-se de que os Chefes de seção estão controlando o equipamento da HALO, gerindo o equipamento de limpeza e desminagem pelos usuários, consertando pequenos problemas como tesouras e apertando os parafusos dos detectores e assinando o livro de controle do equipamento da seção antes de se deslocarem para os acampamentos remotos;
• Faça uma verificação aleatória do equipamento do acampamento remoto para descobrir o uso correto do equipamento, tome cuidado com o transporte de equipamentos sensíveis como TV, freezers e entenda os problemas da seção.
• Realizar treinamento e apoiar o desenvolvimento de todo o pessoal do seu
• Garantir que todas as atividades relacionadas a finanças, logística e frota sejam conduzidas de acordo com os SOPs da HALO Angola;
• Gerir e supervisionar a equipa de Logística do KK, conciliando as atividades diárias, semanais e mensais para atendimento das demandas e prazos do departamento;
• Aderir a toda as políticas globais da HALO.

• Licenciatura em Contabilidade, ou Gestão de Empresa;
• Ser fluente em língua portuguesa e inglesa;
• Pelo menos 2 anos de experiência comprovada em Logística e distribuição;
• Forte experiência na gestão de Logística para uma grande empresa”;
• Conhecimentos sólido do MS Office, com domínio profundo do Excel;
• Conhecimento profundo de gestão de stock;
• Domínio de Exportação ou Importações e desalfandegamento de mercadorias;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Ter Boas habilidades em liderança e gestão.

Habilidades Desejáveis
• Familiaridade com qualquer software de Logística (é uma vantagem);
• Capaz de trabalhar individidualmente e responsável;
• Capacidade de trabalhar em equipa e boa conduta;
• Ter experiência e capaz de trabalhar no sector humanitário desejável;
• Excelentes habilidades analíticas, organizacionais e de solução de problemas.

A HALO Trust Organização Não Governamental de Desminagem Humanitária Internacional, operando em Angola desde 1994 e conta actualmente com mais de 1400 funcionários a trabalhar em cinco províncias. A HALO tem vários doadores Governamentais e Privados que apoiam o trabalho da HALO na remoção de minas e em todo o país em coordenação com o Governo de Angola. Até à data, a HALO Angola já desminou mais de 100.000 minas, outros 595.000 engenhos explosivos e torna seguro 25 km2 de terra para uso.

A HALO está sediada no Huambo com outros escritórios chave em Luanda, Bie, Benguela, Menongue e Cuito Cuanavale. A HALO está à procura de um Gestor de Logística para apoiar o Departamento de Logísitica da Localidade e Programa. O (A) mesmo (a) será sedeado (a) na Província de Cuando Cubango, com a disponibilidade de viaja frequentemente em áreas remota ou Outras Localidades onde a HALO opera.