Monitorização de e-mails e documentação afetos à atividade do armazém e compras; Apoio na organização administrativa; Apoio ao departamento; Gestão dos documentos a enviar para a contabilidade; Auxiliar o responsável de compras e encarregado de armazém em tudo que este necessitar.
Coordenar serviços administrativos ligados ao Departamento de Recursos Humanos, Planear dirigir e controlar os recursos e as actividades do sector. Coordenar todo o desenvolvimento das actividades de processamento salarial e de relatórios de despesas, de forma a garantir o pagamento aos colaboradores e o cumprime...
Gerir as operações financeiras e de riscos na empresa, incluindo as do sector bancário Administrar recursos materiais e serviços terceirizados da sua área de competência, Planear, dirigir e controlar os recursos e as actividades da empresa, com o objectivo de minimizar o impacto financeiro. Planear operações fina...
-Controlo diário da produção; -Acompanhamento e actualização do planemanto; -Monotorização dos KPI’s; -Apoiar na implementação da estratégia do PMO (Project Management office) na vertente de LEAN.
-Controlo de stock e materiais; -Validação de folhas de ponto; -Elaboração de caixa semanal; -Preenchimento de tabelas em Excel; -Validação de documentos internos no IPortalDoc; -Organização de arquivo de obra; -Pedidos de requisições.
-Apoio no controle e gestão de stocks nos diversos armazéns; -Conferir lançamentos de documentos, nomeadamente requisições de pedidos, faturas, guias de remessa, notas de encomenda, entre outros; -Assegurar a consulta de preços e orçamentos juntos de fornecedores, bem como negociar os melhores preços, relação qualid...
-Implementação do plano de segurança e saúde em obra; -Implementação do plano de gestão ambiental em obra; -Implementação do plano de gestão de qualidade em obra; -Auditorias internas; -Formação/sensibilização no âmbito QAS.
-Realização de ensaios a solos, betão, betuminosos e “in situ”; -Compilação de dados em computador; -Interação com os Directores de Obra e Fiscalização; -Cumprimento dos requisitos dos sistema de qualidade, higiene e segurança da empresa.
Processamento Salarial e cadastro de colaboradores em Primavera; Fecho de contas e controlo de informação de ponto; Reserva de hotéis e viagens; Gestão de habitações alugadas e condomínios; Controlo de existência e conferência de faturas.
Publicação de anúncios e triagem curricular; Suporte para a realização de entrevistas; Apoio na preparação dos processos de acolhimento; Apoio no levantamento das necessidades formativas e organização das acções de formação.
-Preparação e formatação de equipamentos informáticos, nomeadamente PC, impressoras, entre outros; -Serviço de assistência Helpdesck, Estrutura e Configuração de redes; -Realização de procedimentos administrativos, nomeadamente validação de faturas, gestão de contratos, elaboração de reports e análise de custos.
