Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulári...
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Participar de reuniões e redigir atas Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pa...