Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Coletar, compilar, verificar a preciso e classificar as informaes de acordo com as prioridades para preparar os dados de origem para entrada em um banco de dados. Insight sobre os dados do cliente inserindo texto, informaes digitais e de imagem de documentos de origem (internos), dentro do prazo. Exame dos dados ...

Coordenador de actividades e Gesto do Pessoal em geral e outros servios; Elaborao de relatrios, marcao de servios e correspondncias electrnicas.

Outbound phone calls, Inbound phones call, sending emails, Microsoft, google drive, Office, Update Data base, Reporting to Director, secretary related activities

Executar tarefas administrativas, de RH, finanas e legais para apoiar a Coordenadora FINRH da Misso, seguindo as normas e procedimentos da MSF, a fim de assegurar a conformidade legal e concretizar as capacidades FIN/RH necessrias para alcanas os objectivos do projecto.

Dar apoio ao trabalho administrativo externo e equipa de coordenao na obteno de autorizao de trabalho/viagem, assim como todos os contactos oficiais, de acordo com as leis locais e internacionais e procedimentos da MSF, a fim de garantir o bom funcionamento das actividades dos MSF.

Responsvel pela gesto da equipe, elaborao de relatrios gerenciais, conduo de reunies de recursos materiais e financeiros. Ele ainda pode ser responsvel pelos setores de: contas a pagar e receber financeiro departamento pessoal tesouraria jurdico Alm disso, o gerente Administrativo administra os recursos para que a e...

Especialista em Administrao de Empresa.

Sob orientao do Director Geral, preparar os processos da responsabilidade da direco juntando a correspondncia recebida e outros documentos e informaes sobre o assunto; Submeter os processos a apreciao e transmite as decises tomadas aos interessados; Estenografa e escreve relatrios, cartas, e outros textos em ingls e...

O gerente adjunto do escritrio ser responsvel pelo apoio ao gerente do escritrio de Luanda e ao oficial de ligao e Logstica Internacional de Luanda; Ser fornecido treinamento completo em procedimentos financeiros e contbeis da HALO Trust, mas a experincia anterior em uma funo financeira e um conhecimento slido dos p...

Atendimento ao cliente (Primeiro contacto com os clientes) Gesto de pessoal (Registro de Horas extras, Faltas, Frias) Organizao de documentos da empresa (Arquivos) Gerir os motoristas e empregada de limpeza Organizar as frotas de transporte de acordo com as prioridades Gerir os operadores nos locais fora das horas ...

Sobre a Funo A HALO est a procurar recrutar um Oficial de Programa (OP) que apoiar as actividades de gesto de contratos de doadores e de monitorizao e avaliao da HALO em Angola. O Oficial de Programa trabalhar em estreita colaborao com a equipa do programa em Angola e poder tambm contar com o apoio da Regio da frica...

Prestar apoio geral a gesto, auxiliando as necessidades dirias do escritrios.

Coordenao executivas de comunicaes, incluindo atender chamadas; respondendo aos e-mail e interagindo com membros; Controle da agenda e dos compromissos dos dirigentes; Organizao de arquivos; Agendar reunies e compromissos e gerenciar os itinerrios de viagem; Atuar como ponto de contato entre os dirigentes, membros,...

Tcnico Administrativo.

Auxiliar na gesto do escritrio.

Relatar directamente ao Director Geral; Receber e acompanhar os visitantes; Gesto de informaes internas e externas; Implementa e d suporte as atividades de comunicao e documentao do escritrio; Controla os recebimentos e remessas de correspondncias e documentos, coordenando as actividades administrativas e de logst...

Preparao de correspondncias, protocolo de entrega e envio de correspondncias; Execuo de actas de reunio; Gesto do arquivo fsico e digital, actualizao sempre que necessrio; Gesto do Economato; Preparao de documentos, cartas e ficheiros sempre que necessrio; Suporte na comunicao interna aos funcionrios de todas ...

Controlo de agenda, apoio ao trabalho da respectiva chefia; Disponibilidade de contacto telefnico permanente; Atendimento e transferncia de chamadas telefnicas e vdeo-chamada de acordo com protocolo de atendimento.