• Receber e encaminhar adequadamente os visitantes e/ou fornecedores e clientes da empresa; • Receber e fazer chamadas telefónicas, bem como, transferir as chamadas telefónicas para o respectivo destinatário; • Fazer a recepção, registo e entrega de documentação/correspondência e encaminhá-la ao respectivo destinatá...
Monitorar e supervisionar a manutenção preventiva e correctiva nas instalações sob sua responsabilidade tendo em conta a densidade e complexidade das mesmas. Fornecer suporte ao superintendente no diagnostico, analise e propostas de soluções técnicas decorrentes da actividade de manutenção. Respeitar e assegurar a ...
Promover a organização e actualização da estrutura das bases de dados de apoio a Divisão, na estreita ligação com os autores e/ou administradores dos programas informáticos, internamente (SIT), ou adquiridos a empresas prestadoras. Apoio a elaboração de modelos e formulários a utilizar no processamento administrati...
Gestão da equipa disponível; Gestão dos pedidos de mobiliário, entrada e saída de diversos mobiliários(mudança, reformas) em colaboração com os diversos serviços transversais; Optimização e organização do stock no armazém, etiquetando por tipologia, tamanhos e para as diversas posições hierárquicas; Definição dos st...
Planear, organizar e administrar projectos; Consolidar e controlar indicadores de desempenho nos projectos; Formalizar o know-how do serviço, "scope of works" ou as específicações técnicas; Organizar e manter actualizado o quado de seguimento de todos os trabalhos, dados e informações sobre o "status" dos projectos ...
Operação e supervisão técnica dos trabalhos afectos a entidade de logística; Colaborção nas acções correctivas que resultam de análises de incidentes; Participar na análise de necessidades presente e futuras e antecipar necessidades; Permanência e seguimento das intervenções urgentes 24/24; Notificação, relatório e...
-Garantir que as actividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de ética de de trabalho e integridade; -Organização e actualização do registo no servidor de todos os dados e informação relativa a gestão administrativa dos contratos dos departamentos; -Actualização da conta corrente de cada contra...
Promover e assegurar as boas práticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001; Fazer respeitar as normas de segurança do Grupo 12 Regras de Ouro pelas empresas prestadoras; Assegurar a gestão dos cosnumíveis informáticos e escritório; Fazer uma gestão do mobiliário existe...
Responsável pela gestão financeira do dia-a-dia da empresa; Reportar, monitorar e avaliar os KPIs de negócios semanalmente; Reconciliar as contas bancárias semanalmente e produzir fluxos de caixa para o negócio e relatar as variações do orçamento a cada semana; Trabalhar em estreita colaboração com o Departamento d...
Receber clientes e visitantes; Atender e efectuar ligações; Realizar visitas com potenciais clientes no Interior das instalações; Elaborar, enviar, receber, organizar e distribuir correspondências; Prestar esclarecimentos sobre o funcionamento das instalações; Prestar serviços de apoio (encadernações, cópias, etc....
