Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Dar apoio ao trabalho administrativo externo e à equipa de coordenação na obtenção de autorização de trabalho/viagem, assim como todos os contactos oficiais, de acordo com as leis locais e internacionais e procedimentos da MSF, a fim de garantir o bom funcionamento das actividades dos MSF.

Responsável pela gestão da equipe, elaboração de relatórios gerenciais, condução de reuniões de recursos materiais e financeiros. Ele ainda pode ser responsável pelos setores de: contas a pagar e receber financeiro departamento pessoal tesouraria jurídico Além disso, o gerente Administrativo administra os recursos p...

Especialista em Administração de Empresa.

Sob orientação do Director Geral, preparar os processos da responsabilidade da direcção juntando a correspondência recebida e outros documentos e informações sobre o assunto; Submeter os processos a apreciação e transmite as decisões tomadas aos interessados; Estenografa e escreve relatórios, cartas, e outros textos...

O gerente adjunto do escritório será responsável pelo apoio ao gerente do escritório de Luanda e ao oficial de ligação e Logística Internacional de Luanda; Será fornecido treinamento completo em procedimentos financeiros e contábeis da HALO Trust, mas a experiência anterior em uma função financeira e um conhecimento...

Atendimento ao cliente (Primeiro contacto com os clientes) Gestão de pessoal (Registro de Horas extras, Faltas, Férias) Organização de documentos da empresa (Arquivos) Gerir os motoristas e empregada de limpeza Organizar as frotas de transporte de acordo com as prioridades Gerir os operadores nos locais fora das ho...

Sobre a Função A HALO está a procurar recrutar um Oficial de Programa (OP) que apoiará as actividades de gestão de contratos de doadores e de monitorização e avaliação da HALO em Angola. O Oficial de Programa trabalhará em estreita colaboração com a equipa do programa em Angola e poderá também contar com o apoio da ...

Prestar apoio geral a gestão, auxiliando as necessidades diárias do escritórios.

Coordenação executivas de comunicações, incluindo atender chamadas; respondendo aos e-mail e interagindo com membros; Controle da agenda e dos compromissos dos dirigentes; Organização de arquivos; Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem; Atuar como ponto de contato entre os dirigentes, ...

Técnico Administrativo.

Auxiliar na gestão do escritório.

Relatar directamente ao Director Geral; Receber e acompanhar os visitantes; Gestão de informações internas e externas; Implementa e dá suporte as atividades de comunicação e documentação do escritório; Controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as actividades administrativas ...

• Preparação de correspondências, protocolo de entrega e envio de correspondências; • Execução de actas de reunião; • Gestão do arquivo físico e digital, actualização sempre que necessário; • Gestão do Economato; • Preparação de documentos, cartas e ficheiros sempre que necessário; • Suporte na comunicação interna a...

Controlo de agenda, apoio ao trabalho da respectiva chefia; Disponibilidade de contacto telefónico permanente; Atendimento e transferência de chamadas telefónicas e vídeo-chamada de acordo com protocolo de atendimento.

As tarefas serão: Cuidar da área administrativa: facturas, relatórios, emails, actas, contratações, memorandos e outros documentos variados, interagir com clientes, fornecedores e parceiros e outras funções inerentes a área administrativa. Cuidar da área acadêmica. Certificar-se que os materiais de apoio estejam ...

Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Reportar directamente ao director geral; Coordenar a gestão administrativa e financeira da empresa; Criação e supervisão de procedimentos e normas internas para melhorar a organização; Garantir o cumprimento dos prazos contabilísticos e fiscais; Orientar, supervisionar e monitorar os trabalhos das áreas de Compras/V...

Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.