Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Coordination of all travel activities and crewing needs for the vessels; Proactive communication with the client; Opening/follow-up of dossiers for rebilling; Follow up of Protection and Indemnity Insurance; Ensure compliance according to industry standards (medical, visa, certificates); Handle travel arrangements (...

Garantir que a estrutura de conformidade da empresa seja implementada e cumprida; Identificar oportunidades de negócios responsáveis com experiência e conhecimento; Identificar as necessidades de negócios do cliente por meio de compromissos consultivos; Gerar vendas lucrativas e desenvolver negócios de longo prazo; ...

Preencher documentação comercial e fiscal de uso corrente; Preparar a informação e a documentação da empresa no âmbito das funções de produção, administrativa e financeira; Organizar, classificar e registar documentos contabilísticos. Arquivar os documentos relativos à atividade contabilística, Gestão de projetos i...

Atendimento a pacientes; Abertura de fichas ambulatoriais; Organização de processos de atendimento; Direcionamento de clientes para consultórios e salas de exames; Preparação e abastecimento das salas de exames, de coletas e box de atendimento; Reuniões diárias com profissionais para organização de rotinas e agendas...

Motorista

Realizar trabalhos administrativos nas áreas de recursos humanos, finanças, logística e de administração geral, atender ao público interno e externo, fazer e atender chamadas telefónicas, obtendo e fornecendo informações, preparar relatórios e planilhas diversas, elaborar documentos administrativos; Orientar, instru...

Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas. Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes; ...

Efectuar gestão de facturação e controlo dos pagamentos a clientes; Realizar contacto com fornecedores; Garantir a gestão documental e do arquivo; Fazer organização e acompanhamento de reuniões.

Tradução de Contratos com Fornecedores Internacionais; Reunião com Fornecedores Internacionais; Suporte direto a Direcção;

Cuidar do Fluxo de Caixa; Controle de Contas; Conciliação Bancária; Emissão de relatórios; Organização de Documentos;

Elaboração do caixa mensal, ponto mensal do pessoal; Organização de arquivo; Introdução e atualização de dados no Software Primavera.

Responsável pela promoção, produção e Segurança geral, funcionamento da companhia, a fim de atingir metas pré-estabelecidas; Coordenar e controlar o financeiro, operacionais, gestão de RH e administrativos; Controlar o trabalho de todos os funcionários; Exercer e garantir a conformidade com as leis e regulamentos de...

Supervisionar as operações de apoio de uma empresa. Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa; Definir e gerenciar estratégias; Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades. Assessorar o processo de planejamento estratégico e construção do orçam...

Marcar e controlar compromissos, agendar reuniões, visita e viagens, escrever cartas relatórios e outros documentos e serviços administrativos gerais.

Manter arquivos e cadastros de informações actualizados; Elaborar relatórios financeiros; Receber e enviar correspondências e documentos; Acompanhar o trabalho de logística da empresa; Elaboração de planilhas de controle financeiro (receitas e despesas);

Oficial Administrativa.

• Coletar, compilar, verificar a precisão e classificar as informações de acordo com as prioridades para preparar os dados de origem para entrada em um banco de dados. • Insight sobre os dados do cliente inserindo texto, informações digitais e de imagem de documentos de origem (internos), dentro do prazo. • Exame do...

Coordenador de actividades e Gestão do Pessoal em geral e outros serviços; Elaboração de relatórios, marcação de serviços e correspondências electrónicas.

Outbound phone calls, Inbound phones call, sending emails, Microsoft, google drive, Office, Update Data base, Reporting to Director, secretary related activities

Executar tarefas administrativas, de RH, finanças e legais para apoiar a Coordenadora FINRH da Missão, seguindo as normas e procedimentos da MSF, a fim de assegurar a conformidade legal e concretizar as capacidades FIN/RH necessárias para alcanças os objectivos do projecto.